Kumpletong Gabay sa Japanese Work Visa para sa mga Employer

Ang istrukturang demograpiko ng Japan ay dumadaan sa isang malaking transpormasyon dahil sa bumababang bilang ng ipinapanganak at tumatandang populasyon. Ang kabuuang populasyon ay inaasahang bababa mula sa humigit-kumulang 126.15 milyon noong 2020 patungo sa mga 87 milyon pagsapit ng 2070, kung saan ang pagbaba ng lakas-paggawa ay partikular na malala. Ang kakulangan sa manggagawa ay nagiging kapansin-pansin sa maraming industriya, na nagpapataas ng inaasahan para sa mga dayuhang manggagawa. Sa katunayan, ang bilang ng mga dayuhang manggagawa sa Japan ay patuloy na tumataas, na lumampas sa 2.3 milyon noong katapusan ng Oktubre 2024.

Bilang tugon sa sitwasyong ito, ang gobyerno ng Japan ay nagtataguyod ng mga patakaran upang mapadali ang pagtanggap at pananatili ng mga dayuhang talento. Ang paglikha at pagpapalawak ng sistemang “Specified Skilled Worker” (SSW) at ang pagrepaso sa Technical Intern Training Program na humahantong sa pagpapakilala ng sistemang “Ikusei Shuro” (Pagsasanay at Pagtatrabaho ng Manggagawa) ay nagpapakita na ang dayuhang talento ay itinuturing na kailangang-kailangan para sa pagsuporta sa ekonomiya at lipunan ng Japan.

Gayunpaman, maraming kinatawan ng kumpanya ang maaaring nahihirapan, iniisip na, “Gusto naming tumanggap ng dayuhang talento, ngunit mukhang kumplikado ang mga pamamaraan,” o “Hindi namin alam kung anong uri ng visa (Status of Residence) ang kinakailangan.”

Ang artikulong ito ay nagbibigay ng isang komprehensibong gabay sa sistema ng work visa ng Japan (mga status of residence na nagpapahintulot sa pagtatrabaho), na sumasaklaw sa lahat mula sa pangunahing kaalaman at mga pangunahing uri hanggang sa mga tiyak na pamamaraan, mga puntong dapat tandaan sa panahon ng pag-empleyo, at ang mga pinakabagong takbo, na nagbibigay sa iyo ng impormasyong kailangan upang matagumpay na makapag-hire ng mga dayuhang mamamayan.

しゅうろうビザ おすすめのぎょうせいしょし（プロフェッショナル）
就労ビザ おすすめの行政書士（専門家）

Work Visa at Status of Residence: Ang mga Pangunahing Kaalaman na Kailangan Mong Malaman

Kapag isinasaalang-alang ang pag-hire ng mga dayuhang mamamayan, mahalaga munang maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng “visa” (査証, sashō) at “Status of Residence” (在留資格, zairyū shikaku).

Ano ang Visa (査証, Sashō)?

Ang “visa” ay iniisyu ng isang embahada o konsulado ng Japan sa ibang bansa. Ito ay nagsisilbing isang rekomendasyon na nagpapatunay na ang pasaporte ng dayuhan ay balido at ang kanilang pagpasok sa Japan ay itinuturing na angkop. Ito ay isang rekomendasyon lamang sa pagpasok at hindi ginagarantiyahan ang mga tiyak na aktibidad na pinapayagan sa loob ng Japan.

Ano ang Status of Residence (在留資格, Zairyū Shikaku)?

Ang “Status of Residence” ay nag-uuri sa mga aktibidad, katayuan, o posisyon na pinapayagang gawin ng isang dayuhang mamamayan habang pumapasok at naninirahan sa Japan. Ito ay ipinagkakaloob ng Immigration Services Agency (ISA) ng Japan at tumutukoy sa saklaw at tagal ng mga aktibidad na pinapayagan sa Japan.

Ang karaniwang tinutukoy bilang “work visa” ay karaniwang tumutugma sa mga “Status of Residence” na nagpapahintulot sa pakikilahok sa mga aktibidad na may kasamang sahod (pagtatrabaho) sa loob ng Japan.

Mga Uri ng Status of Residence na Nagpapahintulot sa Pagtatrabaho

Ang Immigration Control and Refugee Recognition Act (Immigration Control Act) ng Japan ay nagtatatag ng iba’t ibang uri ng Status of Residence. Bagama’t marami ang nagpapahintulot sa pagtatrabaho, maaari silang malawak na maiuri sa dalawang kategorya:

1. Mga Status na Walang Restriksyon sa Gawain (Batay sa Katayuang Sibil/Posisyon): Kasama sa mga halimbawa ang “Permanent Resident,” “Spouse or Child of Japanese National,” “Spouse or Child of Permanent Resident,” at “Long-Term Resident.” Ang mga indibidwal na may hawak ng mga status na ito ay, sa prinsipyo, maaaring magtrabaho sa anumang uri ng trabaho o industriya nang walang paghihigpit.
2. Mga Status na Nagpapahintulot sa Pagtatrabaho sa Loob ng Itinakdang Limitasyon (Batay sa Aktibidad): Ito ang pangunahing pokus ng artikulong ito at kasama ang mga status tulad ng “Engineer/Specialist in Humanities/International Services,” “Skilled Labor,” “Specified Skilled Worker,” at “Business Manager.” Ang mga status na ito ay nagpapahintulot lamang sa pagtatrabaho sa loob ng tiyak na saklaw ng trabaho o larangan na pinahintulutan.

Susunod, ating alamin ang mga detalye ng mga pangunahing Status of Residence na may kaugnayan sa trabaho.

【Ayon sa Uri】Detalyadong Paliwanag ng mga Pangunahing Status of Residence na Kaugnay sa Trabaho

Dito, ipinapaliwanag namin ang mga representatibong Status of Residence na may kaugnayan sa trabaho na madalas na nakakaharap ng mga kumpanya kapag naghi-hire ng mga dayuhang mamamayan.

Highly Skilled Professional (HSP – 高度専門職)

Pangkalahatang-ideya

Ang Status of Residence na ito ay naglalayong aktibong tumanggap ng mga highly skilled na dayuhang propesyonal na maaaring mag-ambag sa akademikong pananaliksik at pag-unlad ng ekonomiya ng Japan. Ang mga aktibidad ay inuri sa tatlong kategorya: “Advanced academic research activities,” “Advanced specialized/technical activities,” at “Advanced business management activities.”

Tampok: Highly Skilled Professional Points System

Ang natatanging tampok ay ang “Points-Based System for Highly Skilled Foreign Professionals.” Ang edukasyon, kasaysayan ng trabaho, taunang kita, edad, mga nagawa sa pananaliksik, kwalipikasyon, kasanayan sa wikang Hapon, atbp., ng mga aplikante ay ginagawang puntos. Kinakailangan ang kabuuang iskor na 70 puntos o higit pa para sa sertipikasyon.

Mga Uri at Espesyal na Paggamot

• Highly Skilled Professional (i): Ang panahon ng pananatili ay karaniwang 5 taon. Nag-aalok ng maraming espesyal na paggamot, tulad ng pahintulot para sa maraming aktibidad, pagluluwag sa mga kinakailangan para sa permanent residency (binawasan mula sa karaniwang 10 taon patungo sa 3 taon para sa 70+ puntos, o 1 taon para sa 80+ puntos), pahintulot para sa mga asawa na magtrabaho nang full-time, at pahintulot sa ilalim ng ilang mga kundisyon na dalhin ang mga magulang o mga domestic worker.
• Highly Skilled Professional (ii): Makakamit matapos makisali sa mga aktibidad bilang HSP (i) sa loob ng 3 taon o higit pa at matugunan ang mga kinakailangan. Ang panahon ng pananatili ay nagiging walang taning, at ang saklaw ng pinapayagang mga aktibidad ay lalong lumalawak.

Mga Dapat Isaalang-alang para sa mga Kumpanya

Dahil ang taunang kita ay makabuluhang nakakaapekto sa mga puntos, asahan ang negosasyon sa sahod sa panahon ng recruitment. Kinakailangan ding mapanatili ang point score para sa renewal. Ang pag-aalok ng kaakit-akit na kompensasyon at mga career path ay mahalaga sa pandaigdigang kumpetisyon para sa talento.

Engineer/Specialist in Humanities/International Services (技・人・国: Gijutsu/Jinbun Chishiki/Kokusai Gyōmu)

Pangkalahatang-ideya

Ito ang pinakakaraniwang status sa trabaho na nakukuha ng mga dayuhang propesyonal. Ipinagkakaloob ito para sa pakikilahok sa trabaho na napapailalim sa isa sa tatlong sumusunod na kategorya:

• Engineer (技術, Gijutsu): Trabaho na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o kasanayan sa mga larangan tulad ng agham, inhinyeriya, IT, o iba pang natural na agham (hal., mga inhinyero, programmer, designer).
• Specialist in Humanities (人文知識, Jinbun Chishiki): Trabaho na nangangailangan ng kaalaman sa mga larangan tulad ng batas, ekonomiya, sosyolohiya, o iba pang humanidades (hal., pagpaplano, pagbebenta, marketing, accounting, HR, mga consultant).
• International Services (国際業務, Kokusai Gyōmu): Trabaho na nangangailangan ng mga proseso ng pag-iisip o pagiging sensitibo batay sa dayuhang kultura (hal., pagsasalin, interpretasyon, pagtuturo ng wika, internasyonal na kalakalan, disenyo, pagbuo ng produkto).

Pangunahing Kinakailangan: Kaugnayan sa Pagitan ng Edukasyon/Karanasan at Mga Tungkulin sa Trabaho

Napakahalaga na ang mga nilalayong tungkulin sa trabaho ay malapit na nauugnay sa akademikong background ng aplikante (degree sa unibersidad o diploma sa Japanese vocational school na “Senmonshi”) o praktikal na karanasan sa trabaho. Halimbawa, isang nagtapos ng mechanical engineering na nagdidisenyo ng makinarya, o isang nagtapos ng ekonomiya na nagtatrabaho sa marketing. Para sa International Services, karaniwang kinakailangan ang minimum na 3 taong kaugnay na karanasan sa trabaho, ngunit ang kinakailangang ito sa karanasan ay hindi na kailangan para sa mga nagtapos sa unibersidad na nakikibahagi sa pagsasalin, interpretasyon, o pagtuturo ng wika.

Mga Puntong Dapat Tandaan

Ang simpleng paggawa o manual labor (hal., pag-assemble sa pabrika, paglilinis) ay hindi sakop ng status na ito. Malamang na tanggihan ang mga aplikasyon kung hindi malinaw ang koneksyon sa pagitan ng mga kwalipikasyon at mga tungkulin sa trabaho, o kung ang papel ay hinuhusgahan na nagsasangkot ng malaking halaga ng simpleng paggawa. Samakatuwid, mahalaga ang maingat na paghahanda ng mga deskripsyon ng trabaho at pag-verify ng mga background ng kandidato.

Panahon ng Pananatili

5 taon, 3 taon, 1 taon, o 3 buwan.

Intra-company Transferee (企業内転勤)

Pangkalahatang-ideya

Ang status na ito ay para sa mga empleyado ng mga dayuhang headquarters, sangay, subsidiary, o kaakibat ng mga kumpanyang Hapones na inilipat sa isang kaugnay na opisina sa Japan para sa isang limitadong panahon upang magsagawa ng trabaho.

Mga Pinapayagang Aktibidad

Ang mga pinapayagang aktibidad ay limitado sa saklaw ng “Engineer/Specialist in Humanities/International Services” (ibig sabihin, propesyonal/teknikal na trabaho).

Pangunahing mga Kinakailangan

• Patuloy na pagtatrabaho nang hindi bababa sa isang taon kaagad bago ang paglipat sa kaugnay na dayuhang entidad, na gumaganap ng mga tungkulin na katumbas ng “Engineer/Specialist in Humanities/International Services.”
• Ang sahod sa Japan ay dapat katumbas o mas mataas kaysa sa natatanggap ng isang mamamayang Hapones na gumaganap ng katumbas na trabaho.
• Dapat mayroong isang tiyak na ugnayan sa kapital sa pagitan ng naglilipat at tumatanggap na mga entidad.

Tampok

Hindi tulad ng “Engineer/Specialist in Humanities/International Services,” ang degree sa unibersidad o katulad na kwalipikasyon ay hindi isang mandatoryong kinakailangan. Ang sitwasyon ng paglipat at kamakailang karanasan sa trabaho ang binibigyang-prioridad.

Panahon ng Pananatili

5 taon, 3 taon, 1 taon, o 3 buwan.

Business Manager (経営・管理)

Pangkalahatang-ideya

Ang status na ito ay para sa mga dayuhang mamamayan na nagsisimula ng negosyo sa Japan, namumuhunan sa isang umiiral na negosyo upang makilahok sa pamamahala nito, o nakikibahagi sa pamamahala ng isang negosyo (hal., Representative Director, Director, Department Manager, Branch Manager).

Pangunahing mga Kinakailangan

• Sukat ng Negosyo: Pamumuhunan sa kapital (paid-in capital) na hindi bababa sa ¥5 milyon, O pag-empleyo ng dalawa o higit pang full-time na staff na naninirahan sa Japan.
• Espasyo ng Opisina: Pagtiyak ng isang independiyenteng opisina (lugar ng negosyo) sa Japan (ang mga virtual office ay karaniwang hindi katanggap-tanggap).
• Plano sa Negosyo: Para sa mga bagong negosyo, kinakailangan ang isang konkreto at maisasagawang plano sa negosyo.
• Karanasan sa Pamamahala: Karaniwan, kinakailangan ang hindi bababa sa 3 taong karanasan sa pamamahala ng negosyo o administrasyon kung nakikibahagi sa isang papel na pang-managerial.

Mga Puntong Dapat Tandaan

Ang pangunahing aktibidad ay dapat na pamamahala ng negosyo; ang mga papel na pangunahing nagsasangkot ng trabaho sa site o simpleng paggawa ay hindi pinapayagan. Sa pag-renew, ang pagpapatuloy ng negosyo (hal., kakayahang kumita) at tamang pagbabayad ng mga buwis at kontribusyon sa social insurance ay mahigpit na sinusuri.

Panahon ng Pananatili

5 taon, 3 taon, 1 taon, 6 na buwan, 4 na buwan, o 3 buwan. (Tandaan: Maaaring ipagkaloob ang 4 na buwang panahon, lalo na sa panahon ng paghahanda sa pagtatatag ng isang bagong negosyo (pagpaparehistro ng kumpanya, pag-upa ng opisina, atbp.) o kapag gumagamit ng mga tiyak na programa sa suporta sa startup na inaalok ng mga entidad tulad ng Pamahalaang Metropolitan ng Tokyo.)

Skilled Labor (技能)

Pangkalahatang-ideya

Ang status na ito ay para sa mga dayuhang mamamayan na nakikibahagi sa trabaho na nangangailangan ng mahusay na kasanayan na kabilang sa mga tiyak na larangan ng industriya.

Mga Halimbawang Larangan

Mga chef na dalubhasa sa dayuhang lutuin (pinakakaraniwan), mga technician sa dayuhang-tiyak na konstruksyon, mga nagpoproseso ng alahas, mga tagapagsanay ng hayop, mga piloto, mga instruktor sa palakasan, mga sommelier, atbp., limitado sa mga tiyak na larangan na itinalaga ng ordinansa ng Ministry of Justice.

Pangunahing Kinakailangan: Praktikal na Karanasan

Ang tinukoy na praktikal na karanasan ay mandatoryo para sa bawat larangan (hal., karaniwang 10+ taon para sa mga dayuhang chef sa kusina, 5+ taon para sa lutuing Thai). Ang mahusay na kasanayan na nakuha sa pamamagitan ng mga taon ng karanasan ay mas pinahahalagahan kaysa sa mga akademikong kwalipikasyon.

Mga Puntong Dapat Tandaan

Ang status na ito ay limitado sa mga trabaho na nakalista sa ordinansa; ang mga katulad na trabaho na wala sa listahan ay hindi kwalipikado.

Panahon ng Pananatili

5 taon, 3 taon, 1 taon, o 3 buwan.

Specified Skilled Worker (SSW: 特定技能)

Pangkalahatang-ideya

Itinatag noong 2019, ang status na ito ay naglalayong tumanggap ng mga dayuhang mamamayan na nagtataglay ng isang tiyak na antas ng kadalubhasaan at kasanayan at maaaring magtrabaho kaagad sa mga tiyak na larangan ng industriya na nahihirapan sa pagkuha ng mga tauhan sa loob ng bansa.

Mga Uri

• Specified Skilled Worker (i) (SSW 1)
  • Target: Mga dayuhang mamamayan na may malaking kaalaman o karanasan sa isa sa 16 na tinukoy na larangan (tingnan sa ibaba).
  • Mga Target na Larangan (hanggang 2024): Pangangalaga (Nursing care); Pamamahala sa paglilinis ng gusali; Industriya ng makinaryang pang-industriya, industriyang may kaugnayan sa impormasyong elektrikal/elektroniko (pinagsama bilang ‘Paggawa ng produktong pang-industriya’); Konstruksyon; Paggawa ng barko at makinaryang pandagat; Pagkukumpuni at pagpapanatili ng sasakyan; Abyasyon; Akomodasyon; Agrikultura; Pangingisda at aquaculture; Paggawa ng pagkain at inumin; Industriya ng serbisyo sa pagkain; Transportasyon ng sasakyang de-motor; Riles; Panggugubat; Industriya ng kahoy.
  • Mga Kinakailangan: Sa pangkalahatan, makapasa sa pagsusulit sa kasanayan at pagsusulit sa kahusayan sa wikang Hapon (hal., antas N4) para sa tiyak na larangan. Mayroong exemption para sa mga matagumpay na nakatapos ng Technical Intern Training (ii).
  • Panahon ng Pananatili: Kabuuang pinagsama-samang limitasyon na 5 taon.
  • Pagsama ng Pamilya: Sa pangkalahatan ay hindi pinapayagan.
  • Suporta: Ang tumatanggap na organisasyon (employer) o isang Rehistradong Organo ng Suporta ay dapat bumalangkas at magpatupad ng isang plano ng suporta.
• Specified Skilled Worker (ii) (SSW 2)
  • Target: Mga dayuhang mamamayan na may mahusay na kasanayan sa “Konstruksyon,” “Paggawa ng barko at makinaryang pandagat,” at 9 na larangan mula sa SSW 1 maliban sa “Pangangalaga,” “Pamamahala sa paglilinis ng gusali,” “Transportasyon ng sasakyang de-motor,” “Riles,” “Panggugubat,” at “Industriya ng kahoy” (partikular: Paggawa ng produktong pang-industriya, Pagkukumpuni at pagpapanatili ng sasakyan, Abyasyon, Akomodasyon, Agrikultura, Pangingisda at aquaculture, Paggawa ng pagkain at inumin, Industriya ng serbisyo sa pagkain) – kabuuang 11 larangan.
  • Mga Kinakailangan: Makapasa sa isang mas mataas na antas na pagsusulit sa kasanayan.
  • Panahon ng Pananatili: Walang itaas na limitasyon (maaaring i-renew). Pinapayagan ang pangmatagalang pagtatrabaho.
  • Pagsama ng Pamilya: Pinapayagan (asawa at mga anak).

Mga Tampok

Ang sistema ay naglalayong tugunan ang kakulangan sa paggawa sa mga tiyak na sektor at ipinapalagay ang pagtanggap bilang mga manggagawa mula sa simula. Nag-aalok ito ng landas mula SSW 1 patungo sa SSW 2 at potensyal na patungo sa permanent residency sa hinaharap.

Care Worker (介護 – Kaigo)

Pangkalahatang-ideya

Ang status na ito ay para sa mga dayuhang mamamayan na may hawak ng pambansang kwalipikasyon ng Japan na “Certified Care Worker” (介護福祉士, kaigo fukushi-shi), na nakikibahagi sa mga tungkulin sa pangangalaga o pagtuturo batay sa isang kontrata sa isang pasilidad ng pangangalaga sa Japan, atbp.

Pangunahing Kinakailangan

Pagkakaroon ng kwalipikasyon ng Certified Care Worker. Maaari itong makuha sa pamamagitan ng pagtatapos mula sa isang pasilidad ng pagsasanay sa Japan o sa pamamagitan ng praktikal na karanasan kasama ang pagpasa sa pambansang pagsusulit.

Mga Tampok

• Panahon ng Pananatili: 5 taon, 3 taon, 1 taon, o 3 buwan, na walang limitasyon sa mga pag-renew, na nagpapahintulot sa pangmatagalang pananatili.
• Pagsama ng Pamilya: Pinapayagan (asawa at mga anak).

Kung ikukumpara sa SSW “Nursing care,” mas mataas ang kinakailangan sa kwalipikasyon, ngunit ang kawalan ng limitasyon sa panahon ng pananatili at ang pagpapahintulot para sa pamilya ay ginagawa itong target na status para sa mga dayuhang mamamayan na naghahangad ng karera bilang mga propesyonal sa pangangalaga.

【Ayon sa Sektor】Dayuhang Talento sa Mataas na Demand na Larangan ng “Pangangalaga”

Ang sektor ng pangangalaga ng Japan ay nahaharap sa matinding kakulangan sa paggawa, na ginagawang mahalagang hakbang ang pagtanggap ng mga dayuhang manggagawa sa pangangalaga.

Mga Ruta ng Pagtanggap

Sa kasalukuyan, ang mga pangunahing ruta ng pagtanggap ay:

1. EPA (Economic Partnership Agreements): Mga kandidato para sa Certified Care Worker mula sa Indonesia, Pilipinas, at Vietnam. Layunin nilang makapasa sa pambansang pagsusulit habang nagtatrabaho/nagsasanay (tagal ng pananatili: 4 na taon).
2. Status of Residence “Care Worker”: Mga propesyonal na may hawak ng kwalipikasyon ng Japanese Certified Care Worker. Pinapayagan ang pangmatagalang pagtatrabaho at pagsama ng pamilya.
3. Specified Skilled Worker (i) “Nursing care”: Mga indibidwal na nakapasa sa mga pagsusulit sa kasanayan at wikang Hapon. Ang panahon ng pananatili ay pinagsama-sama hanggang 5 taon. Maaaring magbago sa status na “Care Worker” kapag nakuha ang kwalipikasyon sa loob ng panahong ito.
4. Technical Intern Training / Ikusei Shuro: Ang Technical Intern Training program ay unti-unting inaalis at pinapalitan ng sistemang “Ikusei Shuro“, na naglalayong paunlarin ang mga tauhan sa antas ng SSW 1. Karaniwang nagsasangkot ito ng 3 taong pundasyong pagsasanay, na naglalayon patungo sa SSW 1.

Ang mga rutang ito ay nagkakaiba sa mga kinakailangan, tagal ng pananatili, pagiging karapat-dapat sa pagsama ng pamilya, at mga landas sa karera.

Kasalukuyang Katayuan at mga Hamon sa Pagtanggap

Ang pagtanggap, lalo na sa pamamagitan ng SSW “Nursing care,” ay dumarami, na pangunahing nagsasangkot ng mga kabataan mula sa mga bansang Asyano. Gayunpaman, nahaharap sa mga hamon ang pananatili:

• Hadlang sa Komunikasyon: Pang-araw-araw na pag-uusap, mga tagubilin sa trabaho, pag-iingat ng talaan, pakikipag-ugnayan sa mga gumagamit ng serbisyo at pamilya.
• Pagkakaiba sa Kultura at Halaga: Mga istilo sa trabaho, pamamahala ng oras, mga ugnayan sa pagitan ng mga tao.
• Kapaligiran at Kondisyon sa Trabaho: Mahabang oras, sahod, hindi malinaw na mga landas sa karera.
• Diskriminasyon at Harassment: Mga diskriminatoryong pahayag o pag-uugali mula sa mga gumagamit o kasamahan.
• Pag-iisa at Kakulangan ng Suporta: Pakiramdam na nakahiwalay, kakulangan ng mga taong makakausap.

Mga Inisyatibo ng Kumpanya at Sistema ng Suporta

Upang itaguyod ang pananatili, hinihikayat ang mga kumpanya na magsagawa ng mga sumusunod:

• Sistematikong edukasyon sa wikang Hapon (kabilang ang mga espesyal na terminolohiya).
• Pagsasanay sa cross-cultural understanding (kabilang ang para sa mga staff na Hapones).
• Malinaw na komunikasyon (gamit ang simpleng Hapon, mga kasangkapang multilinggwal).
• Paglalahad ng mga career path at suporta para sa pagkuha ng kwalipikasyon (lalo na ang Certified Care Worker).
• Pagtatatag ng mga sistema ng konsultasyon (mga mentor, suporta sa sariling wika).
• Mga hakbang sa pag-iwas sa harassment.

Maaari ring gamitin ang mga sistema ng suporta na ibinibigay ng pambansa/lokal na pamahalaan at mga kaugnay na organisasyon, tulad ng suporta sa pag-aaral ng wikang Hapon, paghahanda sa pagsusulit, mga serbisyo sa konsultasyon, at pagbisita sa mga pasilidad. Para sa SSW 1, maaaring ipagkatiwala ang mga gawain sa suporta sa isang Rehistradong Organo ng Suporta.

Mga Tiyak na Pamamaraan para sa Pag-hire ng mga Dayuhang Mamamayan: Mula Recruitment hanggang Pagkatapos ng Pagtatrabaho

Ang pamamaraan para sa pag-hire ng dayuhang talento ay naiiba depende kung ang kandidato ay kasalukuyang naninirahan sa ibang bansa o sa Japan.

Hakbang 1: Bago Mag-hire – Kumpirmahin ang Status of Residence at Pagiging Karapat-dapat sa Trabaho (Napakahalaga!)

Bago mag-alok ng trabaho, laging kumpirmahin ang Status of Residence ng kandidato at i-verify kung pinapayagan silang makisali sa mga nakaplanong aktibidad sa trabaho.

• Para sa mga Residente sa Japan: Suriin ang kanilang Residence Card para sa “Status of Residence,” “Period of Stay,” at “Restrictions on Employment.”
  • Ang “Permanent Resident,” “Spouse or Child of Japanese National,” atbp., sa pangkalahatan ay walang mga restriksyon sa trabaho.
  • Ang “Engineer/Specialist in Humanities/International Services,” “Specified Skilled Worker,” atbp., ay limitado sa mga pinapayagang aktibidad.
  • Ang “Student,” “Dependent,” atbp., sa pangkalahatan ay hindi maaaring magtrabaho, ngunit maaaring gumawa ng part-time na trabaho (hanggang 28 oras/linggo) kung mayroon silang “Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted under the Status of Residence Previously Granted” (tingnan ang likod ng Residence Card).
• Certificate of Authorized Employment (就労資格証明書, Shūrō Shikaku Shōmeisho): Kapag naghi-hire ng isang tao na nasa Japan na, maaari kang opsyonal na mag-apply sa ISA para sa sertipikong ito. Nagbibigay ito ng katiyakan tungkol sa pagiging karapat-dapat sa trabaho at maaaring mapadali ang mga proseso ng pag-renew sa hinaharap.

Hakbang 2: Pagkatapos ng Alok – Abiso sa mga Kondisyon sa Paggawa at Kontrata sa Pagtatrabaho

Pagkatapos mag-alok ng trabaho, magbigay ng “Notification of Working Conditions” (労働条件通知書, Rōdō Jōken Tsūchisho) na malinaw na nagsasaad ng mga tuntunin (panahon ng kontrata, lugar ng trabaho, deskripsyon ng trabaho, oras, pista opisyal, sahod, mga kundisyon sa pagwawakas, atbp.) ayon sa kinakailangan ng Labor Standards Act. Maipapayo na ibigay ito sa simpleng Hapon o magdagdag ng pagsasalin sa sariling wika ng empleyado para sa mas mahusay na pag-unawa. Magtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho na may parehong nilalaman.

Hakbang 3: Mga Pamamaraan sa Status of Residence (Aplikasyon sa Immigration Services Agency – ISA)

Kaso 1: Pag-hire ng Isang Tao mula sa Ibang Bansa → Aplikasyon para sa Certificate of Eligibility (CoE)

• Layunin: Para sa ISA sa Japan na magsagawa ng paunang pagsusuri at patunayan na ang mga nakaplanong aktibidad ay tumutugon sa mga kinakailangan para sa isang tiyak na Status of Residence bago pumasok ang indibidwal sa Japan.
• Aplikante: Ang indibidwal, isang empleyado ng tumatanggap na organisasyon (kumpanya), isang administratibong tagasulat (gyoseishoshi), atbp. Kadalasan, ang kumpanya ang nag-aaplay sa ngalan ng indibidwal.
• Saan Mag-aaplay: Ang rehiyonal na tanggapan ng imigrasyon na namamahala sa lokasyon ng kumpanya (available ang online application).
• Timing: Kaagad pagkatapos tapusin ang kontrata sa pagtatrabaho. Karaniwang tumatagal ng 1-3 buwan ang pagproseso.
• Bisa: 3 buwan mula sa petsa ng pag-isyu. Dapat mangyari ang pagpasok sa Japan sa loob ng panahong ito.
• Mga Kinakailangang Dokumento: Application form, larawan, mga dokumento ng kumpanya (rehistro, mga financial statement, atbp.), kontrata sa pagtatrabaho, mga kredensyal sa akademiko/propesyonal ng aplikante, atbp. (nag-iiba ayon sa status at laki ng kumpanya).
• Electronic CoE (e-CoE): Maaaring matanggap sa pamamagitan ng email.

Kaso 2: Pag-hire ng Residente sa Japan (Nangangailangan ng Pagbabago ng Status) → Aplikasyon para sa Pagbabago ng Status of Residence

• Naaangkop Kapag: Kailangang makisali ang indibidwal sa mga aktibidad na naiiba sa kanilang kasalukuyang status, hal., pagbabago mula sa “Student” patungo sa isang status sa trabaho.
• Timing: Kaagad pagkatapos mangyari ang dahilan para sa pagbabago, at bago mag-expire ang kasalukuyang status. Karaniwang tumatagal ng 1-2 buwan ang pagproseso.
• Aplikante/Saan Mag-aaplay: Katulad ng aplikasyon sa CoE (available ang online application).
• Mga Kinakailangang Dokumento: Application form, larawan, presentasyon ng pasaporte/Residence Card, mga dokumento na nagpapatunay ng pagiging karapat-dapat para sa bagong status (katulad ng mga dokumento sa CoE).
• Pag-iingat: Hindi maaaring simulan ang bagong aktibidad hangga’t hindi nabibigyan ng pahintulot. Ang pagbabago mula sa status na “Temporary Visitor” ay karaniwang hindi pinapayagan.

Kaso 3: Pagpapatuloy ng Pagtatrabaho → Aplikasyon para sa Pagpapalawig ng Panahon ng Pananatili

• Naaangkop Kapag: Pagpapalawig ng pagtatrabaho ng isang kasalukuyang empleyadong dayuhan sa ilalim ng parehong Status of Residence habang papalapit na ang pag-expire ng kanilang kasalukuyang panahon ng pananatili.
• Timing: Posible ang aplikasyon mula humigit-kumulang 3 buwan bago ang petsa ng pag-expire. Karaniwang tumatagal ng 2 linggo hanggang 1 buwan ang pagproseso (mag-apply nang maaga).
• Aplikante/Saan Mag-aaplay: Katulad ng aplikasyon sa Pagbabago ng Status (available ang online application).
• Mga Kinakailangang Dokumento: Application form, larawan, presentasyon ng pasaporte/Residence Card, sertipiko ng pagtatrabaho, sertipiko ng pagbabayad ng buwis sa paninirahan at pagbubuwis (para sa pinakabagong taon ng pananalapi), atbp.
• Mga Punto sa Pagsusuri: Kung patuloy na natutugunan ng aplikante ang mga kinakailangan sa status, kung mabuti ang kanilang pag-uugali, at kung maayos nilang tinutupad ang mga obligasyon sa pagbabayad ng buwis at social insurance (ang mga atraso ay pangunahing dahilan ng pagtanggi).

Paggamit ng mga Online Application

Ang mga aplikasyon para sa pag-isyu ng CoE, pagbabago ng status, pagpapalawig, atbp., ay lalong maaaring isampa online sa pamamagitan ng “Immigration Services Agency E-Notification System.” Nakakatipid ito ng oras sa pagbisita sa opisina, pinapayagan ang 24/7 na aplikasyon, at may tendensiyang magresulta sa mas mabilis na pagproseso. (Nangangailangan ng My Number Card at paunang pagpaparehistro ng gumagamit, atbp.).

Hakbang 4: Mga Obligasyon ng Employer Pagkatapos Mag-hire

• Abiso sa Hello Work (Public Employment Security Office) (Abiso sa Sitwasyon ng Pagtatrabaho ng Dayuhan – 外国人雇用状況の届出)
  • Para sa mga empleyadong naka-enroll sa Employment Insurance: Idagdag ang mga detalye ng Status of Residence kapag nagsumite ng mga abiso ng pagkuha/pagkawala ng pagiging karapat-dapat.
  • Para sa mga empleyadong hindi naka-enroll: Isumite ang form na “Abiso sa Sitwasyon ng Pagtatrabaho ng Dayuhan” sa pagtatapos ng buwan kasunod ng buwan ng pag-hire o paghiwalay.
• Abiso sa Immigration Services Agency (ISA)
  • Abiso tungkol sa pagtanggap ng mga mid- to long-term resident: Sa loob ng 14 na araw mula sa pagsisimula o pagtatapos ng pagtanggap.
  • Abiso tungkol sa kaakibat (kontratang) organisasyon (Responsibilidad ng Empleyado, ngunit dapat ipaalala ng mga kumpanya): Sa loob ng 14 na araw mula sa pagwawakas o pagtatapos ng kontrata.
  • Abiso tungkol sa organisasyon ng aktibidad (Responsibilidad ng Empleyado): Sa loob ng 14 na araw mula sa mga pagbabago sa pangalan/lokasyon ng organisasyon, atbp.
• Pagsunod sa mga Batas sa Paggawa: Ang Labor Standards Act, Minimum Wage Act, Industrial Safety and Health Act, atbp., ay pantay na nalalapat sa mga dayuhang manggagawa tulad ng sa mga mamamayang Hapones. Ipinagbabawal ang diskriminasyon batay sa nasyonalidad.
• Pagpapatala sa Social Insurance: Obligado ang mga employer na ipatala ang mga karapat-dapat na empleyado sa Health Insurance, Employees’ Pension Insurance, Employment Insurance, at Workers’ Accident Compensation Insurance.

Ang kabiguang tuparin ang mga obligasyong ito ay maaaring humantong sa mga parusa o negatibong makaapekto sa mga hinaharap na aplikasyon sa Status of Residence ng empleyado.

Mga Dapat Tandaan sa Pag-hire ng mga Dayuhang Mamamayan: Mga Dahilan ng Pagtanggi at Pagsunod

Ang matagumpay na pag-hire ng mga dayuhang mamamayan ay nangangailangan hindi lamang ng katumpakan sa pamamaraan kundi pati na rin ng pagtugon sa iba’t ibang hamon at panganib.

Mga Karaniwang Dahilan ng Pagtanggi sa mga Aplikasyon sa Status of Residence

Ang pagtanggi sa mga aplikasyon sa CoE, Pagbabago ng Status, o Pagpapalawig ay madalas na nangyayari dahil sa mga dahilan tulad ng:

Mga Dahilan ng Pagtanggi sa CoE/Pagbabago ng Status

• Mga Isyu na Kaugnay ng Aplikante:
  • Hindi pagkakatugma sa pagitan ng akademikong/propesyonal na background at mga tungkulin sa trabaho (lalo na para sa Eng/Hum/Intl).
  • Mga tungkulin sa trabaho na hinuhusgahan bilang simpleng paggawa.
  • Mahinang talaan ng paninirahan sa nakaraan (hal., mababang pagdalo sa paaralan bilang estudyante, paglampas sa pinapayagang oras ng trabaho, kasaysayan ng overstay, rekord ng kriminal).
  • Mga hindi pagkakapare-pareho o palsipikasyon sa aplikasyon.
  • Napapailalim sa mga batayan para sa pagtanggi sa paglapag.
• Mga Isyu na Kaugnay ng Tumatanggap na Organisasyon (Kumpanya):
  • Kawalang-tatag ng negosyo (hal., patuloy na pagkalugi, kawalan ng kakayahang magbayad).
  • Hindi malinaw na operasyon ng negosyo, hindi sapat na workload.
  • Hindi sapat na mga kondisyon sa pagtatrabaho (hal., mas mababang sahod kumpara sa mga katapat na Hapones).
  • Mga nakaraang paglabag sa batas, hindi pagbabayad ng mga buwis o mga premium sa social insurance.
  • Para sa “Business Manager”: kabiguang makakuha ng espasyo sa opisina, hindi sapat na kapital, atbp.
• Mga Isyu na Tiyak sa mga Status Batay sa Katayuang Sibil:
  • Visa ng asawa: Mga pagdududa tungkol sa pagiging totoo ng kasal, hindi sapat na kakayahang pinansyal ng asawang Hapones upang suportahan ang aplikante.
  • Visa ng dependent: Hindi sapat na kita ng tagasuporta.

Mga Dahilan ng Pagtanggi sa Pagpapalawig

• Kabiguang Tuparin ang mga Pampublikong Obligasyon: Hindi pagbabayad o pagkaantala ng buwis sa paninirahan, mga premium sa social insurance (pinakamahalaga!).
• Pagbabago o Hindi Pagkakatugma ng mga Aktibidad: Ang kasalukuyang trabaho ay lumihis mula sa pinapayagang saklaw dahil sa pagbabago ng trabaho, atbp.
• Pagkawala o Kawalang-tatag ng Pundasyong Ekonomiko: Kawalan ng trabaho, mababang kita, pagkasira ng negosyo.
• Mahinang Katayuan sa Paninirahan: Hindi nakikibahagi sa mga pinapayagang aktibidad, paglabag sa mga tungkulin sa abiso, mga paglabag sa batas.

Pagtugon sa Pagtanggi: Una, kumpirmahin ang dahilan sa ISA. Kung maaaring itama, maaaring posible ang muling pag-aaplay pagkatapos amyendahan ang mga dokumento o magbigay ng karagdagang materyales. Epektibo rin ang pagkonsulta sa isang eksperto.

Mga Hamon sa Pag-hire ng mga Dayuhang Mamamayan

• Para sa mga Kumpanya: Hirap sa paghahanap ng mga angkop na kandidato, mga hadlang sa komunikasyon, pamamahala sa cross-cultural, mga hamon sa pagsasanay at pagsusuri, pasaning administratibo (pamamahala sa status, pagsunod).
• Para sa mga Dayuhang Manggagawa: Mga hadlang sa wika, hirap sa pag-angkop sa kultura/pag-iisa, panganib ng hindi patas na mga kondisyon sa paggawa, panganib ng diskriminasyon/harassment, kakulangan ng mga taong makakausap.

Patas na Kasanayan sa Paggawa at Pag-iwas sa Pagsasamantala

Ang mga dayuhang manggagawa ay protektado ng mga batas sa paggawa ng Japan, at ipinagbabawal ang diskriminasyon batay sa nasyonalidad. Dapat tiyakin ng mga kumpanya ang:

• Pagsunod sa mga batas (oras ng pagtatrabaho, sahod, pista opisyal, kaligtasan at kalusugan).
• Malinaw na mga kontrata (ipinaliwanag sa wikang naiintindihan ng empleyado).
• Ligtas at malusog na kapaligiran sa trabaho (pag-iwas sa harassment at diskriminasyon).
• Pagtatatag ng mga sistema ng konsultasyon at paghawak ng mga hinaing.

Mga Hinaharap na Takbo at Estratehiya para sa mga Kumpanya: Pagtingin sa Hinaharap

Ang mga patakaran tungkol sa mga dayuhang manggagawa ay patuloy na nagbabago. Narito ang mga pangunahing takbo sa hinaharap at mga estratehiya na dapat gamitin ng mga kumpanya.

Mga Pangunahing Pagbabago sa Batas at Sistema mula 2024 Pataas

Paglipat mula sa Technical Intern Training Program patungo sa Sistemang Ikusei Shuro

Ang tradisyonal na Technical Intern Training Program ay inaalis at pinapalitan ng bagong sistemang “Ikusei Shuro” (Pagsasanay at Pagtatrabaho ng Manggagawa) (kaugnay na batas na ipinahayag noong Hunyo 21, 2024).

• Petsa ng Pagkakabisa: Nakatakdang magkabisa sa loob ng tatlong taon mula sa petsa ng pagpapahayag. Ang tiyak na petsa ng pagkakabisa ay hindi pa natutukoy ngunit inaasahang bandang 2027.
• Pagbabago sa Layunin: Mula sa “internasyonal na kontribusyon” patungo sa “pagpapaunlad ng human resource at pagtiyak ng mga tauhan.”
• Pinahusay na Ugnayan sa SSW: Naglalayong sanayin ang mga indibidwal sa antas ng SSW 1 sa loob ng humigit-kumulang 3 taon para sa isang maayos na paglipat.
• Pagluluwag sa Paglipat ng Trabaho (転籍, tenseki): Pinapayagan ang mga indibidwal na magpalit ng employer sa ilalim ng ilang mga kundisyon (hal., parehong larangan, 1+ taon ng trabaho). Posible ang paglipat anuman ang tagal sa mga kaso ng paglabag sa karapatang pantao, atbp.
• Kinakailangan sa Wikang Hapon sa Pagpasok: Kinakailangan ang antas N5 o katumbas na kahusayan sa pagpasok.

Ang pagbabagong ito ay naglalayong protektahan ang mga karapatan ng mga manggagawa at bumuo ng mga landas sa karera ngunit nangangailangan din sa mga kumpanya na pamahalaan ang panganib ng pag-alis ng talento.

Pagpapalawak at mga Pagbabago sa Operasyon sa Sistemang Specified Skilled Worker (SSW)

• Pagpapalawak ng Larangan: Noong 2024, idinagdag ang “Transportasyon ng sasakyang de-motor,” “Riles,” “Panggugubat,” at “Industriya ng kahoy” sa SSW 1 (kabuuang 16 na larangan). Ang pagiging karapat-dapat sa SSW 2 ay pinalawak sa 11 larangan tulad ng naunang idinetalye.
• Pinapayagan ang mga Serbisyo sa Pangangalaga sa Bahay: Mula bandang Abril 2025, maaaring payagan ang mga dayuhang mamamayan ng SSW at Ikusei Shuro na makisali sa mga serbisyo sa pangangalaga sa bahay sa ilalim ng ilang mga kundisyon.
• Mga Pagbabago sa Operasyon (mula Abril 1, 2025):
  • Dalas ng mga Pana-panahong Abiso: Binago mula sa quarterly patungo sa taunan (epektibo Abril 1, 2025). Tandaan na ang panahon ng pagsumite para sa unang taunang ulat sa ilalim ng bagong sistemang ito (sumasaklaw sa Abril 1, 2025 – Marso 31, 2026) ay mula Abril 1 hanggang Mayo 31, 2026.
  • Online na Pana-panahong Panayam: Posible sa pahintulot ng indibidwal (maliban sa paunang panayam, mga kaso ng isyu, atbp.).

Pagsulong ng Digitalisasyon

Inaasahang lalong lalawak ang mga online application para sa mga Status of Residence at ang elektronipikasyon ng mga CoE.

Hinaharap na Merkado ng Paggawa at Demograpiko

Inaasahang magpapatuloy ang pagbaba ng populasyon at pagtanda ng Japan sa loob ng mga dekada, na lalong magpapalala sa kakulangan sa paggawa. Ang mga dayuhang manggagawa ay nagiging hindi lamang pansamantalang mga suplemento kundi pangmatagalan, mahahalagang bahagi ng ekonomiya at lipunan ng Japan.

Mga Estratehikong Rekomendasyon para sa mga Kumpanya

Upang umangkop sa mga pagbabago at epektibong magamit ang dayuhang talento, inirerekomenda ang mga sumusunod na estratehiya:

1. Umangkop sa mga Bagong Sistema: Unawain ang mga pagbabago sa sistemang Ikusei Shuro at SSW, at magtatag ng mga istruktura ng pamamahala na isinasaalang-alang ang mga plano sa pagsasanay, edukasyon sa wikang Hapon, at posibilidad ng paglipat ng trabaho.
2. Palakasin ang Suporta sa Pananatili: Mahalaga ang isang mindset na “paunlarin at panatilihin”.
   • Paunlarin ang mga programa sa onboarding at pagsasanay (kasanayan sa trabaho, wikang Hapon, kultura).
   • Linawin ang mga career path at magbigay ng suporta (hal., paglipat sa SSW 2 o mga espesyal na kwalipikasyon).
   • Linangin ang isang inclusive na kapaligiran sa trabaho (suporta sa wika, cross-cultural understanding, mga channel sa konsultasyon, patas na pagsusuri, mga benepisyo).
3. Tiyakin ang Ganap na Pagsunod: Mahigpit na sumunod sa Immigration Control Act, mga batas sa paggawa, mga batas sa buwis, at mga regulasyon sa social insurance.
   • Maingat na pamamahala sa mga Status of Residence (pagsubaybay sa uri, tagal, pinapayagang aktibidad; pagtiyak ng tamang mga pamamaraan).
   • Pagtupad sa mga obligasyon sa abiso (sa Hello Work, ISA).
   • Pagtiyak ng tamang mga kondisyon sa paggawa (pagsunod sa batas, walang diskriminasyon).
   • Pagsuporta sa tamang pagbabayad ng buwis at social insurance (direktang nakakaapekto sa pag-renew ng status ng empleyado).
4. Gamitin ang mga Digital Tool: Samantalahin ang mga online application system, ipakilala ang ICT para sa panloob na komunikasyon at pamamahala sa trabaho.
5. Samantalahin ang mga Panlabas na Eksperto: Gamitin ang mga ahensya sa recruitment, Rehistradong Organo ng Suporta, mga abogado, mga administratibong tagasulat (gyoseishoshi), at iba pang mga espesyalista kung kinakailangan.

Konklusyon: Patungo sa Kinabukasan ng Dayuhang Pagtatrabaho

Ang kahalagahan ng dayuhang talento sa merkado ng paggawa ng Japan ay patuloy na lumalaki, at ang gobyerno ay nagsisikap na magtatag ng mga nakaplano at napapanatiling sistema ng pagtanggap sa pamamagitan ng mga reporma tulad ng mga sistemang Ikusei Shuro at Specified Skilled Worker.

Para sa mga kumpanya, ang tumpak na pag-unawa sa mga pagbabago sa batas at sistema, pagtiyak ng pagsunod, at pagbibigay ng isang inclusive na kapaligiran na may suporta sa karera kung saan maaaring umunlad nang pangmatagalan ang dayuhang talento ay kailangang-kailangan para sa hinaharap na napapanatiling paglago. Ang pag-hire ng mga dayuhang mamamayan ay hindi na lamang isang estratehiya sa HR; ito ay isang pangunahing isyu sa pamamahala na huhubog sa kinabukasan ng mga negosyo. Umaasa kami na ang artikulong ito ay magsisilbing isang kapaki-pakinabang na mapagkukunan para sa paggamit ng dayuhang talento ng iyong kumpanya.