คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับผู้ที่ต้องการทำงานในประเทศญี่ปุ่น: ตั้งแต่การยื่นขอวีซ่าจนถึงข้อมูลการใช้ชีวิต

อะไรคือเสน่ห์ของการทำงานในญี่ปุ่น? โอกาสการจ้างงานล่าสุดและภูมิหลัง

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ตลาดแรงงานของญี่ปุ่นเผชิญกับความท้าทายจากการลดลงของประชากรวัยทำงานเนื่องจากอัตราการเกิดต่ำและประชากรสูงวัย ซึ่งนำไปสู่การขาดแคลนแรงงานอย่างรุนแรงในหลายอุตสาหกรรม เพื่อรับมือกับสถานการณ์นี้และรักษาความมีชีวิตชีวาของเศรษฐกิจและสังคม รัฐบาลญี่ปุ่นจึงส่งเสริมการรับบุคลากรจากต่างประเทศอย่างแข็งขัน

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บุคลากรจากประเทศในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้และเอเชียใต้ (ประเทศ SEA/SA) ซึ่งมีความสัมพันธ์ทางภูมิศาสตร์และเศรษฐกิจอย่างลึกซึ้ง กำลังมีบทบาทสำคัญมากขึ้นในตลาดแรงงานของญี่ปุ่น ข้อมูลทางสถิติแสดงให้เห็นถึงแนวโน้มการเพิ่มขึ้นของจำนวนบุคคลจากภูมิภาคเหล่านี้ และพวกเขากลายเป็นบุคคลสำคัญในระบบสถานภาพการพำนักเฉพาะ เช่น “แรงงานทักษะเฉพาะ (Specified Skilled Worker)” และ “ผู้ฝึกงานด้านเทคนิค (Technical Intern Training)” (ซึ่งมีกำหนดจะเปลี่ยนเป็น “การฝึกอบรมและการจ้างงาน (Training and Employment)” ในอนาคต) ซึ่งจะกล่าวถึงในภายหลัง รัฐบาลญี่ปุ่นกำลังดำเนินการจัดตั้งกรอบการทำงานเพื่อการรับและการคุ้มครองบุคลากรเหล่านี้อย่างราบรื่นและเหมาะสม รวมถึงการทำบันทึกความร่วมมือ (MOCs) กับประเทศเหล่านี้

ภูมิหลังนี้บ่งชี้ถึงการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างทางเศรษฐกิจและสังคมของญี่ปุ่น ขณะเดียวกันก็หมายถึงโอกาสการจ้างงานที่หลากหลายที่กำลังขยายตัวสำหรับชาวต่างชาติที่ต้องการทำงานในญี่ปุ่น โดยเฉพาะผู้ที่มาจากประเทศ SEA/SA อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากโอกาสเหล่านี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องได้รับข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับระบบสถานภาพการพำนักที่ซับซ้อนของญี่ปุ่น แนวโน้มตลาดแรงงาน และสภาพแวดล้อมในการดำรงชีวิต

บทความนี้อธิบายอย่างครอบคลุมถึงเส้นทางที่เป็นรูปธรรมในการทำงานในญี่ปุ่น โดยมุ่งเป้าไปที่บุคคล โดยเฉพาะผู้ที่มาจากประเทศ SEA/SA ที่ต้องการทำงานที่นี่ โดยให้ข้อมูลเชิงปฏิบัติที่จำเป็นสำหรับการใช้ชีวิตและการทำงานในญี่ปุ่น ซึ่งครอบคลุมประเภทสถานภาพการพำนักหลัก ข้อกำหนดโดยละเอียด กระบวนการยื่นขอ วิธีการหางานที่มีประสิทธิภาพ ตลอดจนกฎระเบียบด้านแรงงานของญี่ปุ่น ระบบประกันสังคมและภาษี และแนวทางการประเมินค่าครองชีพ บทความนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำหน้าที่เป็นคู่มือที่น่าเชื่อถือสำหรับการบรรลุเป้าหมายทางอาชีพของคุณในญี่ปุ่น

ขั้นตอนแรกสู่การทำงานในญี่ปุ่น: ทำความเข้าใจระบบวีซ่าทำงาน

ตามกฎทั่วไป ชาวต่างชาติต้องได้รับ “สถานภาพการพำนัก” (โดยทั่วไปเรียกว่าวีซ่า) ที่เหมาะสมกับกิจกรรมที่ตั้งใจไว้เพื่อทำงานในญี่ปุ่น สถานภาพการพำนักแต่ละประเภทมีกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตซึ่งกำหนดไว้อย่างเข้มงวด และโดยทั่วไปแล้ว การมีส่วนร่วมในกิจกรรมนอกขอบเขตนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งการจ้างงาน ไม่ได้รับอนุญาต

สถานภาพการพำนักที่เกี่ยวข้องกับการทำงานมีความหลากหลาย แต่โดยทั่วไปสามารถแบ่งประเภทได้ดังนี้:

1. วีซ่าสำหรับผู้เชี่ยวชาญ (วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญสาขามนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ ฯลฯ)

ส่วนใหญ่ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป หรือประสบการณ์การทำงานจริงเฉพาะทาง

2. วีซ่าสำหรับสาขา/ทักษะเฉพาะ (แรงงานทักษะเฉพาะ, ผู้ฝึกงานด้านเทคนิค ฯลฯ)

สำหรับงานในสาขาอุตสาหกรรมเฉพาะที่เผชิญกับการขาดแคลนแรงงานอย่างรุนแรงในประเทศ หรือสำหรับงานที่ต้องใช้ทักษะความชำนาญ มักจะต้องมีการทดสอบทักษะและการทดสอบความสามารถทางภาษาญี่ปุ่น

3. วีซ่าที่ไม่มีข้อจำกัดในการทำงาน (ผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวร, คู่สมรสหรือบุตรของคนชาติญี่ปุ่น ฯลฯ)

โดยทั่วไปแล้ว บุคคลที่มีสถานภาพเหล่านี้ไม่มีข้อจำกัดในกิจกรรมการทำงานของตน

บทความนี้มุ่งเน้นไปที่สองประเภทแรกเป็นหลัก กล่าวคือ สถานภาพการพำนักที่ได้รับเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานในญี่ปุ่น

ในทางกลับกัน สถานภาพเช่น “ผู้มาเยือนชั่วคราว” (สำหรับการท่องเที่ยว ฯลฯ) หรือ “นักเรียน” โดยทั่วไปไม่อนุญาตให้ทำงาน อย่างไรก็ตาม นักเรียนสามารถทำงานนอกเวลาได้ถึง 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หากได้รับ “ใบอนุญาตให้ประกอบกิจกรรมนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานภาพการพำนักที่ได้รับก่อนหน้านี้”

การทำความเข้าใจภาพรวมของสถานภาพการพำนักหลักที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสถานภาพที่เกี่ยวข้องอย่างยิ่งกับบุคคลจากประเทศ SEA/SA ถือเป็นก้าวแรกสู่การค้นหาเส้นทางอาชีพที่เหมาะสม

คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวีซ่าทำงานหลัก: ประเภทไหนที่เหมาะกับคุณ?

ในส่วนนี้ เราจะเจาะลึกรายละเอียดของสถานภาพการพำนักหลักที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน ซึ่งเกี่ยวข้องเป็นพิเศษกับบุคคลจากประเทศ SEA/SA

วีซ่าวิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญสาขามนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ (Gijinkoku)

นี่คือวีซ่าทำงานตัวแทนสำหรับบุคคลที่มีส่วนร่วมในงานเฉพาะทางโดยใช้ความเชี่ยวชาญที่ได้รับจากมหาวิทยาลัยหรือผ่านประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้

บุคคลที่มีคุณสมบัติ/รายละเอียดงาน

มุ่งเป้าไปที่ผู้สำเร็จการศึกษาระดับมหาวิทยาลัย ผู้สำเร็จการศึกษาจากโรงเรียนอาชีวศึกษาของญี่ปุ่น หรือผู้ที่มีประสบการณ์การทำงานจริงที่เกี่ยวข้องเป็นเวลาหลายปี วิชาชีพที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ วิศวกร ช่างเทคนิคไอที นักการตลาด นักบัญชี นักแปล/ล่าม อาจารย์สอนภาษา นักออกแบบ และผู้ประสานงานธุรกิจต่างประเทศ ไม่รวมถึงแรงงานในโรงงานทั่วไป

เงื่อนไขที่จำเป็น (การศึกษา ประวัติการทำงาน ค่าตอบแทน ฯลฯ)

ข้อกำหนดรวมถึงการศึกษาที่เกี่ยวข้อง (วุฒิปริญญาตรี ฯลฯ) หรือประสบการณ์การทำงานจริง (10+ ปีสำหรับวิศวกร/มนุษยศาสตร์, 3+ ปีสำหรับบริการระหว่างประเทศ), สัญญาการจ้างงานที่มั่นคงกับบริษัทญี่ปุ่น, ความเชื่อมโยงที่ชัดเจนระหว่างประวัติการศึกษา/การทำงานและรายละเอียดงาน, และค่าตอบแทนที่เท่ากับหรือสูงกว่าคนชาติญี่ปุ่นในตำแหน่งที่เทียบเท่ากัน

ขั้นตอนการสมัคร

จากต่างประเทศ: ยื่นขอและรับใบรับรองสถานภาพการพำนัก (COE) จากนั้นยื่นขอวีซ่าในประเทศของคุณ จากภายในประเทศญี่ปุ่น: ยื่นขอเปลี่ยนแปลงสถานภาพการพำนัก ระยะเวลาดำเนินการแตกต่างกันไปแต่เป็นการประมาณการ ดังที่กล่าวไว้ภายหลัง

ประเด็นสำคัญ/ข้อควรระวัง

การพิสูจน์ “ความเกี่ยวข้อง” ระหว่างประวัติการศึกษา/การทำงานและรายละเอียดงานเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ต้องมีใบอนุญาตแยกต่างหาก (“ใบอนุญาตให้ประกอบกิจกรรม…”) สำหรับงานเสริมที่อยู่นอกขอบเขตที่ได้รับอนุญาต การเปลี่ยนงานเป็นไปได้ แต่งานใหม่ยังคงต้องเป็นไปตามข้อกำหนด และจำเป็นต้องมีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับองค์กรนายจ้าง (“Notification Concerning the Accepting Organization”)

วีซ่าแรงงานทักษะเฉพาะ (SSW) (ประเภท 1 และ ประเภท 2)

สถานภาพการพำนักที่จัดตั้งขึ้นในปี 2019 สำหรับการทำงานในสาขาอุตสาหกรรมเฉพาะที่เผชิญกับการขาดแคลนแรงงานอย่างรุนแรงในญี่ปุ่น

งานที่มีคุณสมบัติ (16 สาขา)

ปัจจุบันครอบคลุม 16 สาขา ได้แก่: การดูแลผู้สูงอายุ; การจัดการทำความสะอาดอาคาร; ชิ้นส่วนเครื่องจักรและเครื่องมือ/เครื่องจักรอุตสาหกรรม/อุตสาหกรรมไฟฟ้า อิเล็กทรอนิกส์ และสารสนเทศ; การก่อสร้าง; การต่อเรือและเครื่องจักรเรือ; การซ่อมแซมและบำรุงรักษารถยนต์; การบิน; ที่พัก; เกษตรกรรม; การประมงและการเพาะเลี้ยงสัตว์น้ำ; การผลิตอาหารและเครื่องดื่ม; อุตสาหกรรมบริการอาหาร; การขนส่งด้วยรถบรรทุก; รถไฟ; การป่าไม้; อุตสาหกรรมไม้ (ณ เดือนกันยายน 2024)

ทักษะ/ระดับภาษาญี่ปุ่นที่ต้องการ (SSW ประเภท 1)

จำเป็นต้องผ่านทั้งการทดสอบทักษะที่กำหนดสำหรับแต่ละสาขาและการทดสอบความสามารถทางภาษาญี่ปุ่น (เทียบเท่า JLPT N4 หรือ JFT-Basic) (มีการทดสอบเพิ่มเติมสำหรับการดูแลผู้สูงอายุ; อาจมีการยกเว้นสำหรับผู้ที่สำเร็จการฝึกงานด้านเทคนิค (ii) เรียบร้อยแล้ว)

ทักษะ/ระดับภาษาญี่ปุ่นที่ต้องการ (SSW ประเภท 2)

ต้องการทักษะที่สูงกว่า (ทักษะความชำนาญ) มากกว่า SSW ประเภท 1 ซึ่งยืนยันโดยการทดสอบ ฯลฯ อาจพิจารณาประสบการณ์การทำงานจริง เช่น การเป็นผู้นำในไซต์งาน เกี่ยวกับความสามารถทางภาษาญี่ปุ่น ในขณะที่โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องมีการทดสอบ รายละเอียดอาจแตกต่างกันไปตามสาขา ดังนั้นการตรวจสอบแนวทางการดำเนินงานล่าสุดสำหรับแต่ละสาขาจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ความแตกต่างหลักระหว่าง (ประเภท 1) และ (ประเภท 2) (ระยะเวลาพำนัก การพาครอบครัวมาด้วย ฯลฯ)

SSW ประเภท 1: ระยะเวลาพำนักรวมสูงสุด 5 ปี ไม่อนุญาตให้พาครอบครัวมาด้วย SSW ประเภท 2: ไม่มีการจำกัดระยะเวลาการต่ออายุการพำนัก การพาครอบครัวมาด้วย (คู่สมรส, บุตร) เป็นไปได้หากเป็นไปตามข้อกำหนด SSW ประเภท 2 ปัจจุบันมีให้บริการใน 11 สาขา และเปิดเส้นทางสู่การยื่นขอสถานะผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวร

ขั้นตอนการสมัครและบันทึกความร่วมมือ (MOCs)

เส้นทางหลักคือการยื่นขอ COE จากต่างประเทศ หรือการเปลี่ยนสถานภาพภายในประเทศญี่ปุ่น มี MOCs อยู่กับหลายประเทศในกลุ่ม SEA/SA และการปฏิบัติตามขั้นตอนของประเทศผู้ส่ง (เช่น จดหมายแนะนำจากเวียดนาม, ใบอนุญาตทำงานในต่างประเทศ (OEC) จากฟิลิปปินส์) อาจเป็นข้อบังคับนอกเหนือจากขั้นตอนของญี่ปุ่น

แนวโน้มล่าสุด: จำนวน SSWs ที่เพิ่มขึ้น

จำนวน SSWs กำลังเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว (เช่น ประมาณ 245,000 คน ณ สิ้นเดือนพฤษภาคม 2024) ตัวเลขนี้เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ดังนั้นโปรดตรวจสอบประกาศจากสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองเพื่อดูข้อมูลล่าสุด หลายคนมาจากเวียดนาม อินโดนีเซีย และฟิลิปปินส์ โดยทำงานอย่างแข็งขันในสาขาต่างๆ เช่น การผลิตอาหารและเครื่องดื่ม การผลิตผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม และการดูแลผู้สูงอายุ

โครงการฝึกงานด้านเทคนิคและระบบใหม่ “การฝึกอบรมและการจ้างงาน” (Ikusei Shuro)

โครงการฝึกงานด้านเทคนิค ซึ่งเป็นเสาหลักสำคัญของการรับบุคลากรต่างชาติของญี่ปุ่น กำลังอยู่ระหว่างการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญ

โครงการฝึกงานด้านเทคนิคคืออะไร? (ปัจจุบัน)

มีเป้าหมายอย่างเป็นทางการเพื่อการมีส่วนร่วมระหว่างประเทศผ่านการถ่ายทอดทักษะไปยังประเทศกำลังพัฒนา แต่ในความเป็นจริง ยังทำหน้าที่ในการจัดหาแรงงานในสาขาที่ประสบปัญหาขาดแคลน อนุญาตให้อยู่ได้นานถึง 5 ปี แต่มีประเด็นปัญหา เช่น การห้ามเปลี่ยนนายจ้างโดยทั่วไป

การเปลี่ยนไปสู่ “การฝึกอบรมและการจ้างงาน”: มีอะไรเปลี่ยนแปลง?

โครงการฝึกงานด้านเทคนิคจะถูกยกเลิกและแทนที่ด้วยระบบใหม่ “การฝึกอบรมและการจ้างงาน” (Ikusei Shuro) (กฎหมายที่แก้ไขประกาศใช้ในเดือนมิถุนายน 2024 มีกำหนดบังคับใช้ภายใน 3 ปี คือภายในปี 2027) มีเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับ “การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์” และ “การจัดหาทรัพยากรมนุษย์” โดยมุ่งเป้าไปที่การพัฒนาบุคลากรให้อยู่ในระดับ SSW (ประเภท 1) ภายในเวลาประมาณ 3 ปี การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญคือการโอนย้าย (การเปลี่ยนนายจ้าง) จะเป็นไปได้ภายใต้เงื่อนไขบางประการ (เช่น การทำงาน 1-2 ปีในสถาบันเดียวกัน, ความสามารถด้านทักษะ/ภาษาญี่ปุ่น, ความเหมาะสมของนายจ้างใหม่)

ผลกระทบของระบบใหม่

ระบบการฝึกอบรมและการจ้างงานอาจเสนอการฝึกอบรมที่เป็นระบบมากขึ้น สภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นธรรมมากขึ้น และเส้นทางอาชีพที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสู่สถานภาพแรงงานทักษะเฉพาะ สำหรับแรงงานแล้ว มีแนวโน้มว่าจะช่วยเพิ่มทางเลือกในอาชีพให้กว้างขวางขึ้น

วีซ่าผู้ประกอบวิชาชีพทักษะสูง (HSP) (ประเภท 1 และ ประเภท 2)

ระบบพิเศษสำหรับชาวต่างชาติที่มีความสามารถสูงซึ่งมีส่วนช่วยในการวิจัยทางวิชาการและการพัฒนาเศรษฐกิจของญี่ปุ่น

ระบบคะแนนคืออะไร? คำอธิบาย

คะแนนจะมอบให้ตามปัจจัยต่างๆ เช่น ประวัติการศึกษา ประวัติวิชาชีพ เงินเดือนประจำปี อายุ ความสำเร็จในการวิจัย คุณสมบัติ และความสามารถทางภาษาญี่ปุ่น คะแนนรวม 70 คะแนนขึ้นไปมีคุณสมบัติสำหรับ HSP (ประเภท 1) มีสามประเภท (a, b, c) ตามประเภทกิจกรรม

ประโยชน์หลัก: ทางลัดสู่การพำนักถาวร ฯลฯ

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดคือการผ่อนปรนข้อกำหนดการพำนักถาวรอย่างมีนัยสำคัญ (ระยะเวลาพำนักลดลงจาก 10 ปีเหลือ 3 ปีสำหรับ 70+ คะแนน, 1 ปีสำหรับ 80+ คะแนน) ประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ การอนุญาตให้ทำกิจกรรมหลายอย่าง ระยะเวลาพำนัก 5 ปี (HSP ประเภท 1) หรือไม่จำกัด (HSP ประเภท 2) ข้อกำหนดที่ผ่อนปรนสำหรับการจ้างงานของคู่สมรส การอนุญาตให้พาพ่อแม่หรือคนทำงานบ้านมาด้วยภายใต้เงื่อนไขบางประการ (เช่น เกณฑ์รายได้ครัวเรือน ความต้องการดูแลบุตร) และการดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมืองตามลำดับความสำคัญ

ความแตกต่างระหว่าง (ประเภท 1) และ (ประเภท 2)

หลังจากประกอบกิจกรรมในฐานะ HSP (ประเภท 1) เป็นเวลา 3 ปีขึ้นไป สามารถเปลี่ยนไปเป็น HSP (ประเภท 2) ได้ HSP (ประเภท 2) เสนอระยะเวลาพำนักที่ไม่จำกัดและข้อจำกัดด้านกิจกรรมที่ผ่อนปรนลงอย่างมาก

ขั้นตอนการสมัครและข้อควรระวัง

นอกเหนือจากเอกสารการสมัครมาตรฐานแล้ว ยังต้องใช้เอกสารคำนวณคะแนนและเอกสารประกอบ การผ่านเกณฑ์คะแนนเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่ความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นในระดับสูง (เช่น 15 คะแนนสำหรับ N1) ถือเป็นข้อได้เปรียบ

วีซ่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน (การย้ายภายในบริษัท, ผู้จัดการธุรกิจ, ทักษะ)

• การย้ายภายในบริษัท: สำหรับพนักงานที่ย้ายจากสำนักงานใหญ่ในต่างประเทศ ฯลฯ ไปยังบริษัทที่เกี่ยวข้องในญี่ปุ่น
• ผู้จัดการธุรกิจ: สำหรับบุคคลที่เริ่มต้น/จัดการธุรกิจ หรือดำรงตำแหน่งผู้บริหารในญี่ปุ่น
• ทักษะ: สำหรับบุคคลที่มีทักษะความชำนาญเฉพาะ เช่น เชฟที่เชี่ยวชาญด้านอาหารต่างประเทศ หรือผู้ฝึกสอนกีฬา

จะดำเนินการยื่นขอวีซ่าได้อย่างไร? คำแนะนำทีละขั้นตอน

การอธิบายกระบวนการขอรับวีซ่า (สถานภาพการพำนัก) เพื่อทำงานในญี่ปุ่น

การยื่นขอจากต่างประเทศ: เริ่มต้นจากการได้รับ COE (ใบรับรองสถานภาพการพำนัก)

กระบวนการมาตรฐานเมื่อเดินทางมาญี่ปุ่นเพื่อทำงานจากต่างประเทศ

ขั้นตอนที่ 1: ยื่นขอและรับ COE (ในญี่ปุ่น)

ขั้นแรก บริษัทผู้รับในญี่ปุ่น ฯลฯ จะยื่นขอใบรับรองสถานภาพการพำนัก (COE) ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองระดับภูมิภาคในนามของผู้ยื่นขอ เมื่อ COE ออกให้หลังจากการตรวจสอบแล้ว ต้นฉบับจะถูกส่งไปยังผู้ยื่นขอ

ขั้นตอนที่ 2: ยื่นขอและรับวีซ่า (ในประเทศบ้านเกิด)

ผู้ยื่นขอนำ COE ต้นฉบับและเอกสารอื่นๆ ไปยังสถานทูตหรือสถานกงสุลญี่ปุ่นในประเทศบ้านเกิดของตนเพื่อยื่นขอวีซ่า หลังจากออกวีซ่าแล้ว ผู้ยื่นขอจะต้องเดินทางไปญี่ปุ่นภายใน 3 เดือนนับจากวันที่ออก COE และจะได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนักเมื่อเดินทางมาถึง

การยื่นขอจากภายในประเทศญี่ปุ่น: ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงสถานภาพการพำนัก

นี่คือขั้นตอนสำหรับบุคคลที่พำนักอยู่ในญี่ปุ่นแล้วภายใต้สถานภาพเช่น “นักเรียน” ซึ่งเปลี่ยนเป็นวีซ่าทำงานเมื่อหางานได้ ฯลฯ ต้องยื่นคำร้องขอ “เปลี่ยนแปลงสถานภาพการพำนัก” พร้อมเอกสารที่จำเป็นต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองระดับภูมิภาคก่อนที่สถานภาพปัจจุบันจะหมดอายุ

ข้อควรระวังและประเด็นสำคัญในการยื่นขอวีซ่า

• ระยะเวลา: ในขณะที่การประมาณการทั่วไปคือ 1-3 เดือนสำหรับการยื่นขอ COE และ 2 สัปดาห์ถึง 2 เดือนสำหรับการยื่นขอเปลี่ยนแปลงสถานภาพ เหล่านี้เป็นเพียงการประมาณการเท่านั้น ระยะเวลาดำเนินการแตกต่างกันอย่างมาก ขึ้นอยู่กับรายละเอียดการสมัคร ช่วงเวลาของปี (มีแนวโน้มที่จะเกิดความล่าช้าในช่วงที่มีงานยุ่ง เช่น ก.พ.-พ.ค.) ประเภทของสถานภาพ (เช่น ผู้จัดการธุรกิจ หรือ SSW มักจะใช้เวลานานกว่า) และสถานการณ์ส่วนบุคคล การยื่นขอโดยเผื่อเวลาให้เพียงพอเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
• เอกสาร: ความถูกต้องและครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญ ข้อบกพร่องนำไปสู่ความล่าช้าหรือการปฏิเสธ ต้องมีการแปลภาษาญี่ปุ่นสำหรับเอกสารภาษาต่างประเทศ
• ผู้เชี่ยวชาญ: การปรึกษาทนายความหรือนักกฎหมายธุรการ (Gyoseishoshi) อาจมีประสิทธิภาพสำหรับกรณีที่ซับซ้อนหรือเพื่อเพิ่มความแน่นอนในการอนุมัติ

วิธีหางานในญี่ปุ่น: วิธีการและทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพ

การหางานที่เหมาะสมกับคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานในญี่ปุ่น

การใช้ประโยชน์จากเว็บไซต์หางานและบริษัทจัดหางาน

ใช้บริการออนไลน์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เว็บไซต์หางานทั่วไป

แม้ว่าจะสามารถค้นหาได้บนเว็บไซต์หลักๆ (เช่น Indeed) แต่เว็บไซต์เฉพาะทางอาจมีประสิทธิภาพมากกว่า

เว็บไซต์เฉพาะทางสำหรับชาวต่างชาติที่หางานในญี่ปุ่น

เว็บไซต์เช่น NINJA, Daijob.com, GaijinPot Jobs, WORK JAPAN, YOLO JAPAN ฯลฯ ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการจัดหางานชาวต่างชาติ สะดวกเนื่องจากมักอนุญาตให้ค้นหาตามสถานภาพวีซ่าและระดับภาษา

การใช้บริษัทจัดหางาน (เอเจนซี่)

ประโยชน์รวมถึงการเข้าถึงงานที่ไม่ได้ลงประกาศ การสนับสนุนในกระบวนการคัดเลือก และความช่วยเหลือด้านวีซ่า มีบริษัทจำนวนมากที่เชี่ยวชาญด้านการจัดหางานชาวต่างชาติ (เช่น Mynavi Global, GOWELL) โดยทั่วไปแล้วบริการฟรีสำหรับผู้หางาน

การใช้ประโยชน์จากการสนับสนุนสาธารณะ: การใช้ Hello Work ฯลฯ

นอกจากนี้ยังมีบริการสนับสนุนการจ้างงานสาธารณะของญี่ปุ่น

วิธีใช้ Hello Work

มีการให้คำปรึกษาและส่งต่อเรื่องงานที่สำนักงาน Hello Work ทั่วประเทศ บางแห่งมี “มุมบริการการจ้างงานสำหรับชาวต่างชาติ” พร้อมล่าม

ศูนย์บริการการจ้างงานสำหรับชาวต่างชาติคืออะไร?

ตั้งอยู่ในเมืองใหญ่ๆ (โตเกียว นาโกย่า โอซาก้า ฟุกุโอกะ) ให้บริการสนับสนุนการจ้างงานที่ครอบคลุมมากขึ้น (การให้คำปรึกษา การแนะแนว งานแสดงสินค้าตำแหน่งงาน ฯลฯ) สำหรับผู้เชี่ยวชาญและนักเรียน

การสนับสนุนด้านการหางานสำหรับนักศึกษาต่างชาติ

ศูนย์บริการการจ้างงานสำหรับชาวต่างชาติและศูนย์อาชีพของมหาวิทยาลัยเสนอการส่งต่อการฝึกงานและการแนะแนวการหางาน

การผสมผสานแหล่งข้อมูลหลายแหล่งและการใช้ข้อมูลเหล่านั้นตามสถานการณ์ของคุณนั้นมีประสิทธิภาพ

การรู้จักญี่ปุ่นในปัจจุบัน: แนวโน้มและข้อมูลตลาดแรงงานล่าสุด

ติดตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไปของญี่ปุ่น

สถานการณ์ปัจจุบันของญี่ปุ่น: ข้อมูลเกี่ยวกับแรงงานต่างชาติ

จำนวนทั้งชาวต่างชาติที่พำนักอาศัยและแรงงานต่างชาติกำลังเพิ่มขึ้นและยังคงสร้างสถิติสูงสุดอย่างต่อเนื่อง (เช่น ชาวต่างชาติที่พำนักอาศัยประมาณ 3.77 ล้านคน ณ สิ้นปี 2024, แรงงานต่างชาติประมาณ 2.30 ล้านคน ณ สิ้นเดือนตุลาคม 2024) ตัวเลขเหล่านี้เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ดังนั้นโปรดตรวจสอบประกาศจากสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองและกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการเพื่อดูข้อมูลล่าสุด ตามสัญชาติ เวียดนาม จีน และฟิลิปปินส์มีความโดดเด่น โดยแรงงานจากประเทศ SEA/SA เช่น เวียดนาม อินโดนีเซีย และฟิลิปปินส์เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในหมวดหมู่ SSW และผู้ฝึกงานด้านเทคนิค (การฝึกอบรมและการจ้างงาน)

แนวโน้ม นโยบายระดับชาติที่ควรทราบ

• แรงงานทักษะเฉพาะ: การขยายสาขาที่มีสิทธิ์ (เป็น 16 สาขา) และสาขา SSW (ประเภท 2) (เป็น 11 สาขา) ได้ขยายเส้นทางสู่การจ้างงานระยะยาว
• การฝึกอบรมและการจ้างงาน: ระบบใหม่แทนที่ผู้ฝึกงานด้านเทคนิค มีเป้าหมายเพื่อการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และการรักษาบุคลากร คาดว่าจะอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนไปสู่สถานภาพ SSW และอนุญาตให้มีการโอนย้ายงาน
• ผู้ประกอบวิชาชีพทักษะสูง: ญี่ปุ่นยังคงกระตือรือร้นในการดึงดูดบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงผ่านระบบต่างๆ เช่น วีซ่า HSP
• การจ้างงานที่เหมาะสม: การปฏิบัติตามกฎระเบียบกำลังได้รับการเสริมสร้างผ่าน มาตรการต่อต้านการทำงานที่ผิดกฎหมาย หน้าที่การตรวจสอบของนายจ้าง และการใส่ใจต่อสิทธิมนุษยชนในห่วงโซ่อุปทาน

โอกาสอยู่ที่ไหน? อุตสาหกรรมที่ประสบปัญหาขาดแคลนแรงงาน

การขาดแคลนแรงงานมีความรุนแรงในภาคส่วนต่างๆ เช่น บริการสารสนเทศ/ไอที การก่อสร้าง การขนส่ง/คลังสินค้า การแพทย์/สวัสดิการ (โดยเฉพาะการดูแลผู้สูงอายุ) ที่พัก/บริการอาหาร การผลิต และการค้าส่ง/ค้าปลีก สาขาเหล่านี้ทับซ้อนกับสาขาที่ครอบคลุมโดย SSW และการฝึกอบรมและการจ้างงาน ซึ่งบ่งชี้ถึงโอกาสงานจำนวนมาก

เพื่อชีวิตที่ปลอดภัยและมั่นคงในญี่ปุ่น: กฎเกณฑ์และข้อมูลที่ควรทราบ

กฎเกณฑ์และข้อมูลพื้นฐานที่คุณควรทราบเมื่อทำงานและอาศัยอยู่ในญี่ปุ่น

สิทธิของคุณ: ทำความเข้าใจกฎหมายแรงงานของญี่ปุ่น

กฎหมายแรงงานของญี่ปุ่น (เช่น พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน) มีผลบังคับใช้กับทุกคนที่ทำงานในญี่ปุ่น โดยไม่คำนึงถึงสัญชาติ การเลือกปฏิบัติบนพื้นฐานของสัญชาติเป็นสิ่งต้องห้าม

พื้นฐานของพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน (ชั่วโมงทำงาน ค่าจ้าง วันหยุด ฯลฯ)

• ชั่วโมงทำงาน: โดยทั่วไป 8 ชั่วโมง/วัน, 40 ชั่วโมง/สัปดาห์ การทำงานล่วงเวลาต้องมีข้อตกลงระหว่างฝ่ายบริหารและแรงงานและค่าจ้างพิเศษ
• เวลาพัก: มีสิทธิ์ได้รับเวลาพักตามที่กฎหมายกำหนด
• วันหยุด: อย่างน้อยหนึ่งวันหยุดต่อสัปดาห์
• ค่าจ้าง: ต้องเท่ากับหรือสูงกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ จ่ายเต็มจำนวนเป็นเงินสดอย่างน้อยเดือนละครั้ง หลักการค่าจ้างเท่ากันสำหรับงานที่เท่ากันมีผลบังคับใช้
• วันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง: มีสิทธิ์ได้รับวันลาพักร้อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้างตามระยะเวลาการทำงาน
• การเลิกจ้าง: ไม่สามารถเลิกจ้างได้หากไม่มีเหตุผลอันสมควร มีกฎเกณฑ์สำหรับการแจ้งการเลิกจ้าง ฯลฯ

เหล่านี้เป็นกฎพื้นฐาน ตรวจสอบเนื้อหาของสัญญาจ้างงานของคุณอย่างละเอียด

ภาระผูกพันของคุณ: ระบบประกันสังคม บำนาญ และภาษี

การทำงานในญี่ปุ่นมีภาระผูกพันในการลงทะเบียนประกันสังคมและชำระภาษี

ประกันสังคม (ประกันสุขภาพ/ประกันบำนาญลูกจ้าง)

การลงทะเบียนเป็นภาคบังคับหากเป็นไปตามเงื่อนไขบางประการ (ชั่วโมงทำงาน ระยะเวลาการจ้างงาน ฯลฯ) ช่วยลดภาระค่ารักษาพยาบาลสำหรับอาการเจ็บป่วย/การบาดเจ็บ และให้ผลประโยชน์บำนาญในอนาคต สามารถลงทะเบียนให้ผู้อยู่ในอุปการะได้เช่นกัน ผู้ที่มีอายุ 40 ปีขึ้นไปจะต้องชำระเบี้ยประกันการดูแลระยะยาวด้วย เมื่อเดินทางออกจากญี่ปุ่น คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับ “เงินบำเหน็จถอนคืนชั่วคราว (Lump-sum Withdrawal Payment)” สิ่งนี้มีผลบังคับใช้หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไข เช่น การลงทะเบียนในระบบบำนาญแห่งชาติหรือระบบบำนาญลูกจ้างเป็นเวลา 6 เดือนขึ้นไป และไม่ตรงตามระยะเวลาที่มีสิทธิ์ได้รับบำนาญ (โดยทั่วไปคือ 10 ปี) ต้องทำการเรียกร้องภายใน 2 ปีหลังจากเดินทางออกจากญี่ปุ่น

ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับเงินบำเหน็จถอนคืนชั่วคราว

• ระยะเวลาคำนวณสำหรับการชำระเงินสูงสุดไม่เกิน 5 ปี (60 เดือน)
• การได้รับเงินหมายความว่าระยะเวลาการจ่ายเงินสมทบนั้นจะไม่ถูกนับรวมสำหรับการมีสิทธิ์ได้รับบำนาญในอนาคตอีกต่อไป

ประกันการจ้างงาน

ให้ผลประโยชน์ในกรณีว่างงาน ฯลฯ มีข้อกำหนดการลงทะเบียนบางประการ

ประกันภัยอุบัติเหตุจากการทำงาน (Rosai Hoken)

ประกันภัยที่ครอบคลุมการบาดเจ็บ/เจ็บป่วยที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานหรือการเดินทางไปกลับที่ทำงาน โดยทั่วไปมีผลบังคับใช้กับพนักงานทุกคน

ภาษี (ภาษีเงินได้/ภาษีท้องถิ่น)

• ภาษีเงินได้: ภาษีระดับชาติที่เรียกเก็บจากรายได้ประจำปี โดยปกติจะหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือน (Gensen Choshu) และชำระผ่านการปรับปรุงภาษีปลายปี ฯลฯ
• ภาษีท้องถิ่น: ภาษีท้องถิ่น (ภาษีจังหวัดและเทศบาล) ที่เรียกเก็บตามรายได้จากปีก่อนหน้า (ม.ค.-ธ.ค.) สำหรับบุคคลที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่น ณ วันที่ 1 มกราคมของปีปัจจุบัน อัตราภาษีรวมโดยทั่วไปอยู่ที่ประมาณ 10% แม้ว่าคุณจะเดินทางออกจากญี่ปุ่นกลางปี หากคุณเป็นผู้พำนักอาศัยในวันที่ 1 มกราคม คุณอาจยังคงมีภาระผูกพันในการชำระภาษีท้องถิ่นสำหรับรายได้ของปีก่อนหน้า จำเป็นต้องมีขั้นตอนต่างๆ เช่น การแต่งตั้งตัวแทนผู้เสียภาษีก่อนออกเดินทาง การไม่ชำระเงินอาจส่งผลกระทบต่อการยื่นขอวีซ่าในอนาคตได้

การปฏิบัติอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานภาพการพำนักและสนธิสัญญาภาษีกับประเทศบ้านเกิดของคุณ

การใช้ชีวิตในญี่ปุ่น: แนวทางค่าครองชีพ

ค่าเช่าแตกต่างกันอย่างมากตามภูมิภาค (สูงกว่าในเมือง ต่ำกว่าในชนบท) สำหรับค่าใช้จ่ายอื่นๆ นอกเหนือจากค่าเช่า เช่น ค่าอาหาร ค่าสาธารณูปโภค และค่าสื่อสาร ช่วง 50,000 ถึง 100,000 เยนต่อเดือนถูกอ้างถึงเป็นตัวอย่างหนึ่ง อย่างไรก็ตาม โปรดถือว่านี่เป็นข้อมูลอ้างอิง เนื่องจากจำนวนเงินจริงแตกต่างกันอย่างมาก ขึ้นอยู่กับภูมิภาคและรูปแบบการใช้ชีวิตของแต่ละบุคคล

ระบบสนับสนุนเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือ

มีสถานที่ให้คำปรึกษาเมื่อเผชิญกับความยากลำบากในญี่ปุ่น

บริการให้คำปรึกษา (รัฐบาล, NPOs ฯลฯ)

“ศูนย์ข้อมูลรวมสำหรับชาวต่างชาติ” และ “ศูนย์สนับสนุนชาวต่างชาติ (FRESC)” ของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง, โต๊ะให้คำปรึกษาของรัฐบาลท้องถิ่น, และ NPOs ที่ให้การสนับสนุน ให้บริการให้คำปรึกษาหลายภาษา

เคล็ดลับและทรัพยากรการเรียนภาษาญี่ปุ่น

มีแหล่งข้อมูลการเรียนรู้มากมาย รวมถึงสื่อออนไลน์ (เช่น “Connect and Enhance Your Life in Japanese” ของหน่วยงานด้านวัฒนธรรม) และชั้นเรียนภาษาญี่ปุ่นในท้องถิ่น ความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นมีความสำคัญอย่างยิ่ง

บริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย

สามารถใช้บริการศูนย์ช่วยเหลือทางกฎหมายของญี่ปุ่น (Houterasu), สมาคมเนติบัณฑิต, และการให้คำปรึกษาด้านกฎหมายของรัฐบาลท้องถิ่นได้

สรุป: คำแนะนำเพื่อความสำเร็จในอาชีพการงานที่ญี่ปุ่น

สุดท้ายนี้ คือประเด็นสำคัญสำหรับความสำเร็จในชีวิตการทำงานของคุณที่ญี่ปุ่น

เส้นทางการทำงานใดที่เหมาะกับคุณ? (ตรวจสอบอีกครั้ง)

• ผู้สำเร็จการศึกษาระดับมหาวิทยาลัย/วิทยาลัยอาชีวศึกษา, ประสบการณ์วิชาชีพ: “วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญสาขามนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ” หรือ “ผู้ประกอบวิชาชีพทักษะสูง”
• ทักษะ/ประสบการณ์ในสาขาเฉพาะ: “แรงงานทักษะเฉพาะ” หรือ “ทักษะ”
• ต้องการเรียนรู้ทักษะและก้าวหน้าในญี่ปุ่น: ระบบ “การฝึกอบรมและการจ้างงาน” ในอนาคต

คำแนะนำสำหรับคนชาติจากประเทศ SEA/SA

เลือกวีซ่าที่เหมาะสมที่สุดตามการศึกษา ประวัติการทำงาน ทักษะ และเป้าหมายของคุณ โปรดใส่ใจเป็นพิเศษกับขั้นตอน MOC ที่ประเทศบ้านเกิดของคุณกำหนด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ SSW และการฝึกอบรมและการจ้างงาน (เดิมคือผู้ฝึกงานด้านเทคนิค)

สำหรับผู้สำเร็จการศึกษาระดับมหาวิทยาลัย/วิทยาลัยอาชีวศึกษา ฯลฯ

“วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญสาขามนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ” เป็นพื้นฐาน เน้นความเกี่ยวข้องระหว่างความเชี่ยวชาญของคุณกับงาน พิจารณา “ผู้ประกอบวิชาชีพทักษะสูง” หากเป็นไปตามเงื่อนไข

สำหรับผู้ที่มีทักษะ/ประสบการณ์เฉพาะ

“แรงงานทักษะเฉพาะ” เป็นทางเลือกที่แข็งแกร่ง เลือกจากสาขาที่มีสิทธิ์และเตรียมตัวสำหรับการทดสอบทักษะ/ภาษาญี่ปุ่น คนชาติจากประเทศ MOC ไม่ควรลืมขั้นตอนของประเทศบ้านเกิดของตน

สำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้/พัฒนาทักษะในญี่ปุ่น

ให้ความสนใจกับระบบ “การฝึกอบรมและการจ้างงาน” ที่กำลังจะมาถึง เป็นเส้นทางอาชีพที่มุ่งสู่ระดับ SSW (ประเภท 1) ในเวลาประมาณ 3 ปี ซึ่งอนุญาตให้เปลี่ยนไปสู่สถานภาพ SSW ได้ในภายหลัง

เคล็ดลับทั่วไปเพื่อความสำเร็จ

• ความสามารถทางภาษาญี่ปุ่น: สำคัญที่สุด มีส่วนร่วมในการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
• การรวบรวมข้อมูล: รับข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยจากแหล่งที่น่าเชื่อถือ (เว็บไซต์ทางการ ฯลฯ)
• การวางแผน: จัดสรรเวลาให้เพียงพอสำหรับการยื่นขอวีซ่า การเตรียมการเดินทาง และการวางแผนทางการเงิน
• สิทธิและภาระผูกพัน: ปกป้องสิทธิของคุณและปฏิบัติตามภาระผูกพันของคุณ (การชำระภาษี การลงทะเบียนประกันสังคม ฯลฯ)

ญี่ปุ่นกำลังมองหาบุคคลที่มีแรงจูงใจในหลายอุตสาหกรรม ด้วยการเตรียมตัวและการดำเนินการที่เหมาะสม โปรดทำให้ความฝันในอาชีพของคุณที่ญี่ปุ่นเป็นจริง เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์