Sức hấp dẫn của việc làm việc tại Nhật Bản là gì? Cơ hội việc làm mới nhất và bối cảnh
Những năm gần đây, thị trường lao động Nhật Bản đối mặt với thách thức dân số giảm do tỷ lệ sinh thấp và già hóa dân số, dẫn đến tình trạng thiếu nhân lực trầm trọng ở nhiều ngành nghề. Để đối phó với tình hình này và duy trì sức sống kinh tế xã hội, chính phủ Nhật Bản đang tích cực thúc đẩy việc tiếp nhận nguồn nhân lực từ nước ngoài.
Đặc biệt, nguồn nhân lực từ các nước Đông Nam Á và Nam Á (các nước SEA/SA), có mối liên kết địa lý và kinh tế sâu sắc, đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trên thị trường lao động Nhật Bản. Dữ liệu thống kê cho thấy số lượng người từ các khu vực này có xu hướng tăng, và họ là những nhân tố trung tâm trong các chế độ tư cách lưu trú cụ thể, ví dụ như “Kỹ năng đặc định” và “Thực tập sinh kỹ năng” (dự kiến chuyển đổi sang “Lao động đào tạo phát triển” trong tương lai) sẽ được đề cập sau. Chính phủ Nhật Bản đang tiến hành xây dựng khuôn khổ để tiếp nhận và bảo vệ nguồn nhân lực một cách thuận lợi và phù hợp, bao gồm việc ký kết các Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOC) với các quốc gia này.
Bối cảnh này không chỉ cho thấy sự thay đổi trong cơ cấu kinh tế – xã hội của Nhật Bản mà còn có nghĩa là các cơ hội việc làm đa dạng đang mở rộng cho những người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản, đặc biệt là những người đến từ các nước SEA/SA. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa các cơ hội này, việc có được thông tin chính xác về hệ thống tư cách lưu trú phức tạp, xu hướng thị trường lao động và môi trường sống của Nhật Bản là điều không thể thiếu.
Bài viết này sẽ giải thích một cách toàn diện con đường cụ thể để làm việc tại Nhật Bản, chủ yếu nhắm đến những người, đặc biệt là từ các nước SEA/SA, mong muốn làm việc tại đây. Chúng tôi cung cấp thông tin thực tế không thể thiếu để sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, bao gồm các loại tư cách lưu trú chính, yêu cầu chi tiết, quy trình xin cấp, cách tìm việc hiệu quả, cũng như các quy định pháp luật lao động, hệ thống bảo hiểm xã hội và thuế, và mức chi phí sinh hoạt tham khảo. Bài viết này mong muốn trở thành kim chỉ nam đáng tin cậy cho việc thực hiện sự nghiệp của bạn tại Nhật Bản.
Bước đầu tiên để làm việc tại Nhật Bản: Tìm hiểu về chế độ Visa lao động
Về nguyên tắc, người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản phải có được “Tư cách lưu trú” (thường được gọi là visa) phù hợp với nội dung hoạt động của họ. Mỗi tư cách lưu trú đều có quy định nghiêm ngặt về phạm vi hoạt động được phép, và về nguyên tắc, không được phép tham gia các hoạt động vượt quá phạm vi đó, đặc biệt là lao động.
Các tư cách lưu trú liên quan đến lao động rất đa dạng, nhưng chủ yếu có thể được phân thành các loại sau:
1. Visa dành cho chuyên gia (Kỹ sư/Chuyên gia nghiệp vụ nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế, v.v.)
Chủ yếu yêu cầu trình độ học vấn từ đại học trở lên hoặc kinh nghiệm thực tế chuyên môn.
2. Visa dành cho lĩnh vực/kỹ năng cụ thể (Kỹ năng đặc định, Thực tập sinh kỹ năng, v.v.)
Đây là tư cách dành cho việc làm trong các lĩnh vực công nghiệp cụ thể đang thiếu nhân lực trầm trọng trong nước hoặc các công việc đòi hỏi kỹ năng thành thạo. Thường yêu cầu thi kỹ năng và thi năng lực tiếng Nhật.
3. Visa không giới hạn lao động (Vĩnh trú, Vợ/Chồng người Nhật, v.v.)
Những người có các tư cách lưu trú này thường không bị giới hạn về hoạt động lao động.
Bài viết này chủ yếu tập trung giải thích về hai loại đầu tiên, tức là các tư cách lưu trú được cấp với mục đích làm việc tại Nhật Bản.
Mặt khác, với các tư cách lưu trú như “Lưu trú ngắn hạn” (mục đích du lịch, v.v.) hoặc “Du học”, về nguyên tắc, không được phép làm việc. Tuy nhiên, trường hợp du học sinh, nếu được cấp “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú”, có thể làm thêm tối đa 28 giờ một tuần.
Việc hiểu tổng quan về các tư cách lưu trú liên quan đến lao động chính, đặc biệt là những loại có liên quan mật thiết đến người từ các nước SEA/SA, là bước đầu tiên để tìm ra con đường sự nghiệp phù hợp cho bản thân.
Giải thích chi tiết các Visa lao động chính: Tư cách nào phù hợp với bạn?
Ở đây, chúng tôi sẽ đi sâu vào chi tiết về các tư cách lưu trú liên quan đến lao động chính, đặc biệt là những loại có liên quan mật thiết đến người từ các nước SEA/SA.
Visa Kỹ sư/Chuyên gia nghiệp vụ nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế (Gijinkoku)
Đây là loại visa lao động tiêu biểu dành cho những người làm công việc chuyên môn, vận dụng kiến thức chuyên ngành đã học tại đại học hoặc kinh nghiệm làm việc trước đó.
Đối tượng/Nội dung công việc
Chủ yếu là những người tốt nghiệp đại học, tốt nghiệp trường chuyên môn của Nhật Bản, hoặc có nhiều năm kinh nghiệm thực tế liên quan. Các ngành nghề phù hợp bao gồm kỹ sư, kỹ thuật viên IT, chuyên viên marketing, kế toán, biên phiên dịch, giảng viên ngôn ngữ, nhà thiết kế, phụ trách giao dịch quốc tế, v.v. Các công việc lao động giản đơn trong nhà máy không thuộc đối tượng này.
Điều kiện cần thiết (Học vấn, Kinh nghiệm làm việc, Mức lương, v.v.)
Yêu cầu bao gồm học vấn (tốt nghiệp đại học, v.v.) hoặc kinh nghiệm thực tế (10 năm trở lên đối với Kỹ sư/Nghiệp vụ nhân văn, 3 năm trở lên đối với Nghiệp vụ quốc tế) trong lĩnh vực liên quan, hợp đồng lao động ổn định với công ty Nhật Bản, mối liên hệ rõ ràng giữa học vấn/kinh nghiệm làm việc và nội dung công việc, mức lương tương đương hoặc cao hơn người Nhật cùng vị trí.
Quy trình xin cấp
Từ nước ngoài: Xin và nhận “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)”, sau đó xin visa tại nước mình. Từ trong Nhật Bản: Nộp đơn “Xin thay đổi tư cách lưu trú”. Thời gian xét duyệt thay đổi, như sẽ đề cập sau, chỉ mang tính tham khảo.
Lưu ý/Điểm quan trọng
Chứng minh “mối liên quan” giữa học vấn/kinh nghiệm làm việc và nội dung công việc là quan trọng nhất. Cần có “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” riêng cho các công việc phụ ngoài phạm vi được phép. Có thể chuyển việc, nhưng công việc mới cũng phải đáp ứng yêu cầu và cần nộp “Thông báo về cơ quan tiếp nhận”.
Visa Kỹ năng đặc định (Loại 1 & Loại 2)
Tư cách lưu trú được thành lập vào năm 2019 để làm việc trong các lĩnh vực công nghiệp cụ thể đang thiếu nhân lực trầm trọng tại Nhật Bản.
Công việc thuộc đối tượng (16 lĩnh vực)
Hiện tại bao gồm 16 lĩnh vực: Chăm sóc điều dưỡng; Vệ sinh tòa nhà; Ngành sản xuất vật liệu/Máy móc công nghiệp/Điện-Điện tử-Thông tin; Xây dựng; Đóng tàu và công nghiệp hàng hải; Sửa chữa ô tô; Hàng không; Khách sạn; Nông nghiệp; Ngư nghiệp; Sản xuất thực phẩm và đồ uống; Dịch vụ ăn uống; Vận tải đường bộ; Đường sắt; Lâm nghiệp; Chế biến gỗ (tính đến tháng 9 năm 2024).
Kỹ năng/Trình độ tiếng Nhật yêu cầu (Loại 1)
Cần phải đỗ cả kỳ thi kỹ năng được chỉ định cho từng lĩnh vực và kỳ thi năng lực tiếng Nhật (tương đương JLPT N4 hoặc JFT-Basic) (có bài thi bổ sung cho lĩnh vực điều dưỡng; có trường hợp được miễn đối với người đã hoàn thành tốt Thực tập sinh kỹ năng loại 2).
Kỹ năng/Trình độ tiếng Nhật yêu cầu (Loại 2)
Yêu cầu kỹ năng cao hơn Loại 1 (kỹ năng thành thạo), được xác nhận qua kỳ thi, v.v. Kinh nghiệm thực tế như quản lý hiện trường có thể được xem xét. Về năng lực tiếng Nhật, về nguyên tắc không yêu cầu xác nhận qua kỳ thi, nhưng chi tiết có thể khác nhau tùy lĩnh vực, vì vậy cần phải xác nhận hướng dẫn vận hành mới nhất theo từng lĩnh vực.
Sự khác biệt chính giữa Loại 1 và Loại 2 (Thời hạn, Bảo lãnh gia đình, v.v.)
Loại 1: Tổng thời gian lưu trú tối đa 5 năm, không được bảo lãnh gia đình. Loại 2: Không có giới hạn trên về thời gian gia hạn lưu trú, có thể bảo lãnh gia đình (vợ/chồng, con) nếu đáp ứng yêu cầu. Loại 2 hiện áp dụng cho 11 lĩnh vực và mở ra con đường xin vĩnh trú.
Quy trình xin cấp và Hiệp định hợp tác song phương (MOC)
Các con đường chính là xin COE từ nước ngoài hoặc thay đổi tư cách lưu trú trong nước. Nhật Bản có ký kết MOC với nhiều nước SEA/SA, và ngoài thủ tục của Nhật Bản, có thể bắt buộc phải tuân thủ thủ tục của nước phái cử (ví dụ: Giấy giới thiệu của Việt Nam, Giấy phép lao động ở nước ngoài (OEC) của Philippines).
Xu hướng mới nhất: Số lượng Kỹ năng đặc định tiếp tục tăng
Số lượng người lưu trú theo tư cách Kỹ năng đặc định đang tăng nhanh chóng (ví dụ: khoảng 245.000 người vào cuối tháng 5 năm 2024). Con số này liên tục thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra thông báo của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú để biết thông tin mới nhất. Đặc biệt, có nhiều người đến từ Việt Nam, Indonesia, Philippines, đang làm việc tích cực trong các lĩnh vực sản xuất thực phẩm và đồ uống, sản xuất công nghiệp, và chăm sóc điều dưỡng.
Chế độ Thực tập sinh kỹ năng và Chế độ mới “Lao động đào tạo phát triển” (Ikusei Shuro)
Chế độ Thực tập sinh kỹ năng, từng là trụ cột lớn trong việc tiếp nhận nhân lực nước ngoài của Nhật Bản, hiện đang trong giai đoạn thay đổi lớn.
Chế độ Thực tập sinh kỹ năng là gì? (Hiện hành)
Mục đích chính thức là đóng góp quốc tế thông qua chuyển giao kỹ năng cho các nước đang phát triển, nhưng thực tế cũng có khía cạnh đảm bảo lao động cho các lĩnh vực thiếu nhân lực. Có thể lưu trú tối đa 5 năm, nhưng có những vấn đề như về nguyên tắc không được phép chuyển việc.
Chuyển đổi sang “Lao động đào tạo phát triển”: Thay đổi những gì?
Chế độ Thực tập sinh kỹ năng sẽ bị bãi bỏ và thay thế bằng chế độ mới “Lao động đào tạo phát triển” (Luật sửa đổi được công bố vào tháng 6 năm 2024, dự kiến thực thi trong vòng 3 năm, tức là đến năm 2027). Chế độ này có mục đích rõ ràng là “đào tạo nhân lực” và “đảm bảo nhân lực”, hướng tới việc đào tạo nhân lực đạt trình độ Kỹ năng đặc định loại 1 trong khoảng 3 năm. Một thay đổi lớn là việc chuyển việc (thay đổi công ty) theo nguyện vọng của người lao động sẽ trở nên khả thi nếu đáp ứng các yêu cầu nhất định (ví dụ: thời gian làm việc 1-2 năm tại cùng một cơ quan, kỹ năng/năng lực tiếng Nhật, sự phù hợp của nơi chuyển đến).
Ảnh hưởng của chế độ mới
Chế độ Lao động đào tạo phát triển có khả năng cung cấp đào tạo có hệ thống hơn, môi trường lao động công bằng hơn và con đường sự nghiệp rõ ràng hơn để chuyển sang Kỹ năng đặc định. Đối với người lao động, kỳ vọng về việc mở rộng lựa chọn nghề nghiệp sẽ tăng lên.
Visa Chuyên gia cao cấp (Loại 1 & Loại 2)
Chế độ ưu đãi dành cho những người nước ngoài có năng lực xuất sắc, đóng góp vào nghiên cứu học thuật và phát triển kinh tế của Nhật Bản.
Hệ thống điểm là gì? Giải thích cơ chế
Điểm được tính dựa trên các yếu tố như học vấn, kinh nghiệm làm việc, thu nhập hàng năm, tuổi tác, thành tích nghiên cứu, bằng cấp, năng lực tiếng Nhật, v.v. Tổng cộng 70 điểm trở lên sẽ được công nhận là Chuyên gia cao cấp loại 1. Có ba loại hình (a, b, c) dựa trên nội dung hoạt động.
Ưu điểm lớn: Con đường tắt đến Vĩnh trú, v.v.
Ưu điểm lớn nhất là nới lỏng đáng kể yêu cầu về thời gian lưu trú để xin vĩnh trú (giảm từ 10 năm xuống còn 3 năm đối với 70 điểm trở lên, 1 năm đối với 80 điểm trở lên). Các lợi ích khác bao gồm cho phép hoạt động đa dạng, thời gian lưu trú 5 năm (Loại 1) hoặc không thời hạn (Loại 2), nới lỏng yêu cầu làm việc của vợ/chồng, cho phép bảo lãnh cha mẹ hoặc người giúp việc gia đình trong một số điều kiện nhất định (ví dụ: thu nhập hộ gia đình, nhu cầu chăm sóc trẻ), và ưu tiên xử lý thủ tục nhập cảnh/lưu trú.
Sự khác biệt giữa Loại 1 và Loại 2
Sau khi hoạt động với tư cách Chuyên gia cao cấp loại 1 từ 3 năm trở lên, có thể chuyển sang Loại 2. Loại 2 có thời gian lưu trú không thời hạn và hạn chế hoạt động được nới lỏng đáng kể.
Quy trình xin cấp và Lưu ý
Ngoài các giấy tờ xin cấp thông thường, cần có bảng tính điểm và các giấy tờ chứng minh. Việc đạt đủ điểm không dễ dàng, nhưng năng lực tiếng Nhật cao (ví dụ: N1 được 15 điểm) là một lợi thế.
Các loại Visa lao động liên quan khác (Luân chuyển công tác nội bộ, Kinh doanh/Quản lý, Kỹ năng)
- Luân chuyển công tác nội bộ: Dành cho nhân viên chuyển từ trụ sở chính ở nước ngoài, v.v., đến công ty liên quan tại Nhật Bản.
- Kinh doanh/Quản lý: Dành cho người khởi nghiệp/kinh doanh hoặc giữ vị trí quản lý tại Nhật Bản.
- Kỹ năng: Dành cho người có kỹ năng thành thạo cụ thể như đầu bếp món ăn nước ngoài, huấn luyện viên thể thao, v.v.
Xin Visa tiến hành như thế nào? Hướng dẫn từng bước
Giải thích quy trình xin cấp visa (Tư cách lưu trú) để làm việc tại Nhật Bản.
Xin cấp từ nước ngoài: Từ việc nhận COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú)
Quy trình tiêu chuẩn khi đến Nhật Bản với mục đích làm việc từ nước ngoài.
Bước 1: Xin và nhận COE (tại Nhật Bản)
Đầu tiên, công ty tiếp nhận tại Nhật Bản, v.v., sẽ thay mặt người xin nộp đơn xin “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)” tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú địa phương. Sau khi COE được cấp qua xét duyệt, bản gốc sẽ được gửi cho người xin.
Bước 2: Xin và nhận Visa (tại nước sở tại)
Người xin mang bản gốc COE và các giấy tờ khác đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại nước mình để xin visa. Sau khi được cấp, người xin phải nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp COE và sẽ nhận được Thẻ lưu trú khi nhập cảnh.
Xin cấp từ trong Nhật Bản: Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú
Đây là thủ tục dành cho những người đã lưu trú tại Nhật Bản với tư cách “Du học”, v.v., muốn thay đổi sang visa lao động khi tìm được việc làm. Cần nộp đơn “Xin thay đổi tư cách lưu trú” cùng các giấy tờ cần thiết tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú địa phương trước khi tư cách lưu trú hiện tại hết hạn.
Lưu ý và Điểm quan trọng khi xin Visa
- Thời gian: Thời gian xét duyệt COE thường là 1-3 tháng, thay đổi tư cách lưu trú là 2 tuần – 2 tháng, nhưng đây chỉ là ước tính. Thời gian xử lý thay đổi đáng kể tùy thuộc vào nội dung đơn, thời điểm nộp (ví dụ: có xu hướng chậm trễ trong các mùa cao điểm như tháng 2-tháng 5), loại tư cách lưu trú (ví dụ: Kinh doanh/Quản lý hoặc Kỹ năng đặc định có xu hướng lâu hơn), và hoàn cảnh cá nhân. Luôn nộp đơn với lịch trình có đủ thời gian là rất quan trọng.
- Giấy tờ: Tính chính xác và đầy đủ là rất quan trọng. Thiếu sót sẽ dẫn đến chậm trễ hoặc bị từ chối. Cần có bản dịch tiếng Nhật cho các giấy tờ tiếng nước ngoài.
- Chuyên gia: Trong trường hợp phức tạp hoặc muốn tăng tính chắc chắn được cấp phép, việc tư vấn với luật sư hoặc chuyên viên hành chính (Gyoseishoshi) là một lựa chọn hữu ích.
Cách tìm việc ở Nhật Bản: Phương pháp hiệu quả và Nguồn lực
Tìm được công việc phù hợp với bản thân là điều quan trọng để làm việc tại Nhật Bản.
Tận dụng Trang web tuyển dụng và Công ty giới thiệu việc làm
Hãy tận dụng tốt các dịch vụ trực tuyến.
Các trang web tuyển dụng thông thường
Có thể tìm kiếm trên các trang web lớn (ví dụ: Indeed), nhưng các trang web chuyên biệt có thể hiệu quả hơn.
Các trang web chuyên biệt cho người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật
Các trang web như NINJA, Daijob.com, GaijinPot Jobs, WORK JAPAN, YOLO JAPAN, v.v., chuyên về tuyển dụng nhân lực nước ngoài, rất tiện lợi vì thường cho phép tìm kiếm theo tình trạng visa và trình độ ngôn ngữ.
Sử dụng Công ty giới thiệu việc làm (Agency)
Có thể nhận được giới thiệu các công việc không công khai, hỗ trợ quá trình tuyển chọn và tư vấn visa. Có nhiều công ty chuyên giới thiệu nhân lực nước ngoài (ví dụ: Mynavi Global, GOWELL, v.v.). Thông thường, dịch vụ này miễn phí cho người tìm việc.
Tận dụng Hỗ trợ công cộng: Sử dụng Hello Work, v.v.
Các cơ quan hỗ trợ việc làm công cộng của Nhật Bản cũng có sẵn.
Cách sử dụng Hello Work
Có thể nhận tư vấn và giới thiệu việc làm tại các văn phòng Hello Work trên toàn quốc. Một số nơi có “Góc dịch vụ việc làm cho người nước ngoài” với phiên dịch viên.
Trung tâm Dịch vụ Việc làm cho Người nước ngoài là gì?
Đặt tại các thành phố lớn (Tokyo, Nagoya, Osaka, Fukuoka), cung cấp hỗ trợ tìm việc chuyên sâu hơn (tư vấn, hướng dẫn, hội chợ việc làm, v.v.) cho các chuyên gia và du học sinh.
Hỗ trợ tìm việc cho Du học sinh
Các Trung tâm Dịch vụ Việc làm cho Người nước ngoài và trung tâm hỗ trợ việc làm của các trường đại học tổ chức giới thiệu thực tập và hướng dẫn tìm việc.
Kết hợp nhiều nguồn thông tin và sử dụng chúng phù hợp với tình hình của bạn là cách hiệu quả.
Biết về Nhật Bản hiện tại: Xu hướng mới nhất và Dữ liệu thị trường lao động
Hãy nắm bắt tình hình đang thay đổi của Nhật Bản.
Tình hình hiện tại của Nhật Bản: Dữ liệu về Lao động nước ngoài
Số lượng người nước ngoài lưu trú và lao động nước ngoài đều có xu hướng tăng và tiếp tục lập kỷ lục cao nhất (ví dụ: khoảng 3,77 triệu người nước ngoài lưu trú vào cuối năm 2024, khoảng 2,30 triệu lao động nước ngoài vào cuối tháng 10 năm 2024). Những con số này liên tục thay đổi, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra các thông báo từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cũng như Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi để biết thông tin mới nhất. Theo quốc tịch, Việt Nam, Trung Quốc và Philippines chiếm số đông, và lao động từ các nước SEA/SA như Việt Nam, Indonesia, Philippines đang tăng nhanh, đặc biệt trong các lĩnh vực Kỹ năng đặc định và Thực tập sinh kỹ năng (Lao động đào tạo phát triển).
Xu hướng chính sách quốc gia cần biết
- Kỹ năng đặc định: Việc mở rộng các lĩnh vực đủ điều kiện (lên 16) và các lĩnh vực Kỹ năng đặc định loại 2 (lên 11) đã mở rộng con đường làm việc dài hạn.
- Lao động đào tạo phát triển: Hệ thống mới thay thế Thực tập sinh kỹ năng. Mục tiêu là đào tạo và đảm bảo nhân lực, dự kiến sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi sang Kỹ năng đặc định và cho phép chuyển việc.
- Nhân lực chất lượng cao: Nhật Bản vẫn tích cực thu hút những người có chuyên môn cao thông qua các hệ thống như visa Chuyên gia cao cấp.
- Việc làm phù hợp: Việc tuân thủ đang được tăng cường thông qua các biện pháp chống lao động bất hợp pháp, nghĩa vụ xác minh của người sử dụng lao động và sự quan tâm đến nhân quyền trong chuỗi cung ứng.
Cơ hội ở đâu? Các ngành thiếu nhân lực
Tình trạng thiếu nhân lực đang trầm trọng trong các lĩnh vực như dịch vụ thông tin/CNTT, xây dựng, vận tải/kho bãi, y tế/phúc lợi (đặc biệt là chăm sóc điều dưỡng), dịch vụ lưu trú/ăn uống, sản xuất và bán buôn/bán lẻ. Những lĩnh vực này trùng với các lĩnh vực thuộc đối tượng của Kỹ năng đặc định và Lao động đào tạo phát triển, cho thấy có nhiều cơ hội việc làm.
Vì một cuộc sống An tâm – An toàn tại Nhật Bản: Những quy tắc và thông tin cần biết
Những quy tắc và thông tin cơ bản bạn nên biết khi làm việc và sinh sống tại Nhật Bản.
Quyền của bạn: Hiểu về Luật Lao động Nhật Bản
Luật lao động Nhật Bản (như Luật Tiêu chuẩn Lao động) áp dụng cho tất cả mọi người làm việc tại Nhật Bản, không phân biệt quốc tịch. Phân biệt đối xử dựa trên quốc tịch bị cấm.
Những điều cơ bản của Luật Tiêu chuẩn Lao động (Thời gian làm việc, Lương, Ngày nghỉ, v.v.)
- Thời gian làm việc: Về nguyên tắc là 8 giờ/ngày, 40 giờ/tuần. Làm thêm giờ yêu cầu thỏa thuận lao động-quản lý và trả lương làm thêm giờ.
- Nghỉ giải lao: Đảm bảo thời gian nghỉ giải lao theo quy định của pháp luật.
- Ngày nghỉ: Ít nhất một ngày nghỉ mỗi tuần.
- Lương: Phải bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu, trả đầy đủ bằng tiền mặt ít nhất một lần mỗi tháng. Áp dụng nguyên tắc trả lương công bằng cho công việc như nhau.
- Nghỉ phép có lương: Có quyền nghỉ phép có lương hàng năm dựa trên thâm niên làm việc.
- Sa thải: Không thể bị sa thải mà không có lý do hợp lý. Có các quy tắc về thông báo sa thải, v.v.
Đây là những quy tắc cơ bản; hãy kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng lao động của bạn.
Nghĩa vụ của bạn: Cơ chế Bảo hiểm xã hội, Lương hưu và Thuế
Khi làm việc tại Nhật Bản, bạn có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội và nộp thuế.
Bảo hiểm xã hội (Bảo hiểm y tế/Bảo hiểm hưu trí phúc lợi)
Việc tham gia là bắt buộc nếu đáp ứng các điều kiện nhất định (thời gian làm việc, thời hạn hợp đồng, v.v.). Nó giúp giảm gánh nặng chi phí y tế khi ốm đau/bị thương và cung cấp quyền lợi lương hưu trong tương lai. Người phụ thuộc cũng có thể tham gia. Những người từ 40 tuổi trở lên cũng phải đóng phí bảo hiểm chăm sóc dài hạn. Khi rời Nhật Bản, bạn có thể đủ điều kiện nhận “Tiền Nenkin trọn gói”. Điều này áp dụng nếu bạn đáp ứng các điều kiện như đã tham gia Bảo hiểm hưu trí quốc dân hoặc Bảo hiểm hưu trí phúc lợi từ 6 tháng trở lên và không đủ thời gian tham gia để nhận lương hưu (thường là 10 năm). Yêu cầu phải được thực hiện trong vòng 2 năm sau khi rời Nhật Bản.
Lưu ý quan trọng về Tiền Nenkin trọn gói
- Thời gian đóng bảo hiểm được dùng để tính khoản tiền trọn gói này tối đa là 5 năm (60 tháng).
- Việc nhận khoản tiền này đồng nghĩa với việc thời gian đóng góp đó sẽ không còn được tính vào hồ sơ lương hưu của bạn trong tương lai.
Bảo hiểm thất nghiệp (Bảo hiểm việc làm)
Bảo hiểm cung cấp trợ cấp trong trường hợp thất nghiệp, v.v. Có các yêu cầu tham gia nhất định.
Bảo hiểm tai nạn lao động (Rousai Hoken)
Bảo hiểm cho các thương tích/bệnh tật xảy ra trong quá trình làm việc hoặc đi lại. Về nguyên tắc áp dụng cho tất cả nhân viên.
Thuế (Thuế thu nhập/Thuế cư trú)
- Thuế thu nhập: Thuế quốc gia đánh vào thu nhập hàng năm. Thường được khấu trừ từ lương (Gensen Choshu) và được quyết toán thông qua điều chỉnh cuối năm, v.v.
- Thuế cư trú: Thuế địa phương (thuế tỉnh và thuế thành phố/quận/huyện) đánh vào thu nhập của năm trước (tháng 1 – tháng 12) đối với những người cư trú tại Nhật Bản vào ngày 1 tháng 1 của năm hiện tại. Tổng thuế suất thường khoảng 10%. Ngay cả khi bạn rời Nhật Bản giữa năm, nếu bạn là cư dân vào ngày 1 tháng 1, bạn vẫn có thể có nghĩa vụ nộp thuế cư trú cho thu nhập của năm trước. Cần thực hiện các thủ tục như chỉ định người đại diện nộp thuế trước khi rời đi. Việc không nộp thuế có thể ảnh hưởng đến các đơn xin visa trong tương lai.
Cách xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào tình trạng cư trú và các hiệp định thuế với quốc gia của bạn.
Cuộc sống tại Nhật Bản: Chi phí sinh hoạt tham khảo
Tiền thuê nhà rất khác nhau tùy theo khu vực (cao hơn ở thành phố, thấp hơn ở nông thôn). Đối với các chi phí khác ngoài tiền thuê nhà, như thực phẩm, điện nước ga, và truyền thông, mức từ 50.000 đến 100.000 yên mỗi tháng được coi là một ví dụ. Tuy nhiên, hãy xem đây là thông tin tham khảo, vì số tiền thực tế thay đổi đáng kể tùy thuộc vào khu vực và lối sống cá nhân.
Hệ thống hỗ trợ khi bạn cần giúp đỡ
Có những nơi để tư vấn khi gặp khó khăn ở Nhật Bản.
Địa chỉ tư vấn (Hành chính, NPO, v.v.)
“Trung tâm Thông tin Tổng hợp cho Người nước ngoài Lưu trú” và “Trung tâm Hỗ trợ Người nước ngoài Lưu trú (FRESC)” của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, các quầy tư vấn của chính quyền địa phương, và các tổ chức phi lợi nhuận hỗ trợ cung cấp tư vấn đa ngôn ngữ.
Mẹo và Nguồn lực học tiếng Nhật
Nguồn tài liệu học tập rất phong phú, bao gồm tài liệu trực tuyến (như “Kết nối và Mở rộng Cuộc sống của bạn bằng Tiếng Nhật” của Cơ quan Văn hóa) và các lớp học tiếng Nhật địa phương. Năng lực tiếng Nhật cực kỳ quan trọng.
Địa chỉ tư vấn pháp lý
Có thể sử dụng Trung tâm Hỗ trợ Pháp lý Nhật Bản (Houterasu), các đoàn luật sư, và các buổi tư vấn pháp lý của chính quyền địa phương.
Tổng kết: Lời khuyên cho sự thành công trong sự nghiệp tại Nhật Bản
Cuối cùng, đây là những điểm chính để thành công trong công việc tại Nhật Bản.
Con đường làm việc nào phù hợp với bạn? (Kiểm tra lại)
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên nghiệp, Kinh nghiệm chuyên môn: “Kỹ sư/Chuyên gia nghiệp vụ nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế” hoặc “Chuyên gia cao cấp.”
- Kỹ năng/Kinh nghiệm trong lĩnh vực cụ thể: “Kỹ năng đặc định” hoặc “Kỹ năng.”
- Muốn học kỹ năng và phát triển tại Nhật Bản: Hệ thống “Lao động đào tạo phát triển” trong tương lai.
Lời khuyên cho Công dân các nước SEA/SA
Chọn loại visa tối ưu phù hợp với trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và mục tiêu của bạn. Đặc biệt lưu ý đến các thủ tục MOC theo yêu cầu của quốc gia bạn, nhất là đối với Kỹ năng đặc định và Lao động đào tạo phát triển (trước đây là Thực tập sinh kỹ năng).
Dành cho người tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên nghiệp, v.v.
“Kỹ sư/Chuyên gia nghiệp vụ nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế” là cơ bản. Nhấn mạnh sự liên quan giữa chuyên môn của bạn và công việc. Cân nhắc “Chuyên gia cao cấp” nếu đủ điều kiện.
Dành cho người có Kỹ năng/Kinh nghiệm cụ thể
“Kỹ năng đặc định” là một khả năng mạnh mẽ. Chọn từ các lĩnh vực đủ điều kiện và chuẩn bị cho các kỳ thi kỹ năng/tiếng Nhật. Công dân các nước thuộc MOC đừng quên các thủ tục của quốc gia mình.
Dành cho người muốn học/Nâng cao Kỹ năng tại Nhật Bản
Hãy chú ý đến hệ thống “Lao động đào tạo phát triển” sắp tới. Đó là một con đường sự nghiệp nhằm đạt trình độ Kỹ năng đặc định loại 1 trong khoảng 3 năm, cho phép chuyển đổi sang Kỹ năng đặc định sau đó.
Mẹo chung để thành công
- Năng lực tiếng Nhật: Quan trọng nhất. Hãy học tập liên tục.
- Thu thập thông tin: Lấy thông tin chính xác, cập nhật từ các nguồn đáng tin cậy (trang web chính thức, v.v.).
- Lập kế hoạch: Dành đủ thời gian cho việc xin visa, chuẩn bị đi lại và lập kế hoạch tài chính.
- Quyền và Nghĩa vụ: Bảo vệ quyền lợi của bạn và hoàn thành nghĩa vụ của mình (nộp thuế, tham gia bảo hiểm xã hội, v.v.).
Nhật Bản đang tìm kiếm những cá nhân có động lực trong nhiều ngành công nghiệp. Với sự chuẩn bị và hành động phù hợp, hãy hiện thực hóa sự nghiệp của bạn tại Nhật Bản. Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ là một nguồn tài liệu hữu ích.